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Emploi - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve recherche Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction - La Roche-sur-Foron - La Roche-sur-Foron

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-01-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Poste vacant d’Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction. CDD 3 mois renouvelable.

BAC + 2 et expériences en secrétariat de Direction exigés.

Activités principales 
- Gestion du courrier de la direction et des agendas,
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles et plannings d’activités, 
- Gestion autonome de certains dossiers (plainte des patients, demande de communication de leur dossier, et autres selon l’actualité),
- Coordination d’enquêtes en réponse à des demandes de l’ARS ou d’autres administrations,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques,
- Traiter les courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement),
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Classement et archivage des documents,
- Organisation et participation aux différentes réunions,
- Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction des procédures.
- Suivi des contrats informatiques,
- Suivi des dépenses informatiques.

 

 

 

 

 

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