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Emploi - Etablissement Public de Santé Maison Blanche recherche CADRE ADMINISTRATIF - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-24
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CADRE ADMINISTRATIF
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Horaires et lieu de travail De 9h à 17 heures
Maison Blanche XVIIIe– Bichat-4 avenue de la porte St Ouen 75 018

Durée d’occupation souhaitable 
du poste 3 ans minimum


Mission du poste



- Encadrer une équipe administrative,
- Coordonner les liens et le travail des agents avec les équipes soignantes et les secrétariats médicaux,
- Planifier les vacations des étudiants présents à l’accueil le week-end,
- Etre l’interlocuteur des agents de sécurité et de leur direction,
- Elaborer, actualiser et diffuser des procédures et notes d’information émanant des directions fonctionnelles et s’assurer de leur application,
- Etre l’interlocuteur des personnels de la structure pour toute question d’ordre logistique ou administratif,
- Contrôler et tenir à jour les registres de loi,
- Organiser et gérer la visite de la CDHP et du procureur,
- Contrôler les certificats médicaux et les documents médico-légaux,
- Gérer la partie administrative en cas de décès d’un patient et lors de transferts,
- Vérification avant distribution des tickets restaurant,
- Etre en relation avec la mairie de l’arrondissement, les autorités de police,…,
- Assurer la sous-régie en l’absence du sous-régisseur principal,
- Suivre les travaux d’entretien de la structure et des entreprises extérieures,
- Solliciter la Direction pour des travaux ou aménagements techniques,
- Superviser les besoins de mobiliers, informatiques et en téléphonie,
- Superviser le travail d’intendance

Compétences requises 

- Connaître l’organisation générale de l’hôpital,
- Connaître les textes qui régissent les hospitalisations en psychiatrie,
- Connaître les droits et obligations de la Fonction Publique Hospitalière

 

 

 

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