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Emploi - Etablissement et Service d'Aide par la Travail Marsoulan - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF - Montreuil-sous-Bois - Seine-Saint-Denis

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-05-14
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

L'ESAT MARSOULAN recherche un adjoint administratif au secrétariat de direction. 

MISSION : 

Le ou la Secrétaire de direction organise pour le directeur la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.). Gère la communication externe au sein de l’Etablissement.

ACTIVITES :

- Accueil des personnes
- Organisation des instances (CTE, CA, CHSCT, CVS)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commande)
- Gestion de la communication externe

Expérience minimum d'un an souhaitée en secrétariat de direction. 

Poste à pourvoir de suite.

CDD 3 mois.
Salaire : Grille Fonction Publique des adjoints administratifs 2ème classe avec prise en compte de l'expérience professionnelle

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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