Offre d'emploi Etablissement et Service d'Aide par la Travail Marsoulan : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement Etablissement et Service d'Aide par la Travail Marsoulan : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

PUBLIÉE LE 2014-05-14

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Seine Saint Denis, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé : ADJOINT ADMINISTRATIF

 

Contrat(s) : CDD

    Descriptif :

L'ESAT MARSOULAN recherche un adjoint administratif au secrétariat de direction. 

MISSION : 

Le ou la Secrétaire de direction organise pour le directeur la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.). Gère la communication externe au sein de l’Etablissement.

ACTIVITES :

- Accueil des personnes
- Organisation des instances (CTE, CA, CHSCT, CVS)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commande)
- Gestion de la communication externe

Expérience minimum d'un an souhaitée en secrétariat de direction. 

Poste à pourvoir de suite.

CDD 3 mois.
Salaire : Grille Fonction Publique des adjoints administratifs 2ème classe avec prise en compte de l'expérience professionnelle

 

 

 

 

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