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Emploi - EHPAD Seguin recherche adjoint administratif - Cestas - Gironde

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Gironde, Aquitaine, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

EHPAD Seguin

PUBLIÉE LE 2014-03-06
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
adjoint administratif
 
Contrat(s) :
Mutation
  Descriptif :

L’EHPAD SEGUIN recrute par voie de mutation un adjoint administratif en charge du bureau des admissions et de missions relatives aux ressources humaines.Expérience exigée.

ACTIVITES PRINCIPALES: 
 Accueil physique des visiteurs, résidents et familles
 Information des familles sur les modalités de prise en charge des dossiers de pré-admission par téléphone ou lors des visites.
 Suivi des dossiers de pré-admission et d’admission, des dossiers résidents informatisés.
 Suivi les séjours et réalisation des déclarations auprès des organismes (CG, caisses…)
 Réalisation de la facturation et les titres de recettes relatifs aux séjours, aux repas et aux communications téléphoniques 
 Tenue du standard téléphonique 
 Travaux de secrétariat

ACTIVITES ANNEXES: 
 En lien avec le bureau des ressources humaines :
 Assurer la mise à jour des dossiers agents
 Réaliser la saisie des liquidations carrière auprès de la CNRACL
 Contacter les organismes de formation pour obtenir des devis après validation du plan de formation annuel.
 Assurer les inscriptions des agents aux formations.
 Suivre quotidiennement de la messagerie électronique : tri et répartition à assurer.
 Assurer la veille juridique .

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
 Personnel de l’établissement
 Résidents, familles, visiteurs
 Trésorerie
 Fournisseurs

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
 Utiliser les outils bureautiques
 Rédiger des notes/courriers
 Filtrer/orienter les appels/ prendre les messages 

Expliquer la réglementation :
 Accueillir le public/renseigner
 Suivre les frais de séjour
 Réaliser les recettes
 Travailler en réseau / partenariat
 Traiter les situations conflictuelles

COMPETENCES EXIGEES :
 Capacité d’écoute et de synthèse
 Discrétion
 Qualités humaines
 Sens de l’organisation et de la méthode
 Sens pratique
 Esprit de travail en équipe indispensable

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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