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Emploi Direction des finances / Adjoint administratif - AP-HP Groupe hospitalier Bichat - Claude Bernard Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire finances
Grade : Adjoint administratif
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
 Le Directeur des finances
 Le Directeur adjoint des finances
 L’attachée d’administration hospitalière responsable des finances et de la cellule contrôle de gestion et pilotage
 L’adjoint des cadres responsable des finances
Liaisons fonctionnelles :
 Les autres adjoints administratifs du service
 Les autres secteurs de la Direction des finances : contrôle de gestion, admissions / frais de séjours / traitements externes
 Les autres directions fonctionnelles de l’établissement, notamment la DRH, les services Economiques et logistiques, les Travaux, les médecins DIM, la Pharmacie, le SIL
 Les équipes exécutives des pôles
 Les secteurs et unités de soins
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Les Hôpitaux universitaires Paris Nord Val-de-Seine sont un ensemble de cinq établissements situé sur trois territoires de santé d’environ 2400 lits et places.
7600 professionnels travaillent sur ces quatre sites et produisent quelque 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète, permettant de prendre en charge les patients de proximité et de promouvoir des axes forts, (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…).
Le groupe hospitalier, rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.

 

 

 

 

 

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE
Présentation de la direction des finances :
La Direction des finances du groupe hospitalier est dirigée par un Directeur, plus particulièrement en charge des finances et du contrôle de gestion, et par un Directeur adjoint plus particulièrement en charge des admissions et des recettes.
Elle est constituée, côté budget, de deux départements :
- Département du contrôle de gestion et pilotage
- Département du budget et de l’analyse financière
Et, d’autre part, côté recettes, d’une coordination des 5 régies, des 5 services chargés des admissions, frais de séjour et traitements externes de chacun des sites ainsi que des chargés des tutelles.

MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
 Collabore à la réalisation des différentes tâches confiées au service des finances pour le groupe hospitalier (Elaboration des tableaux de bord de suivi financier pour le budget principal et les budgets annexes, suivi de l’activité administrative, émission des titres de recette).
Missions spécifiques :
 Préparation et mise en forme des situations financières en dépense et en recettes du groupe hospitalier.
 Réalisation mensuelle de l’activité administrative du groupe hospitalier.
 Participation de façon transversale et ponctuelle (polyvalence requise avec l’ensemble des collaborateurs du secteur financier) à toute étude confiée au service.

COMPETENCES REQUISES ET FORMATION
Connaissances particulières requises :
 Compétence dans le domaine budgétaire et comptable notamment en matière de réglementation comptable (M21)
 Connaissance approfondie d’EXCEL souhaitée
 La maîtrise des systèmes d’information budgétaire et comptable de l’AP-HP (SAP, OPALE) sera un atout.
 Savoir construire des requêtes informatiques dans le système d’information

Qualités professionnelles requises :
 Sens de l\\\'organisation, et disponibilité
 Rigueur, méthode, souci d’exactitude et fiabilité
 Aptitude au raisonnement mathématique et logique
PARTICULARITES DE LA FONCTION ET DU POSTE
 Possibilité de formations aux outils institutionnels (OPALE ; SAP module FINANCES)

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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