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Emploi - Centre Hospitalier Universitaire recherche Adjoint des Cadres Hospitaliers - Responsable secteur comptabilité Pharmacie Centrale - Nancy - Meurthe-et-Moselle

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Meurthe et Moselle, Lorraine, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-07-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint des Cadres Hospitaliers - Responsable secteur comptabilité Pharmacie Centrale
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Activités principales :

• Organisation et gestion du secteur :
- Encadrement de huit adjoints administratifs qui assurent la liquidation des produits pharmaceutiques dans le logiciel PHARMA,
- Recensement et analyse des besoins en organisation du service,
- Gestion des plannings, organisation des ressources et des activités du service, adaptation des ressources aux besoins, 
- Suivi et contrôle des missions en cours (réalisations/prévisions),
- Référent technique des agents en cas de difficulté,
- Réfèrent logiciel PHARMA « comptabilité » (test, problèmes techniques…),
- Rédaction de courriers, notes de service.
• Comptabilité fournisseur et client :
- Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires,
- Planification et optimisation des flux des dépenses et de recettes,
- Contrôle du respect du délai de paiement des clients et des fournisseurs,
- Traitement des contentieux délicats, relation avec les laboratoires fournisseurs de produits pharmaceutiques,
- Travaux de clôture de l’exercice (suivi des stocks, balance comptable, cohérence logiciels, virement de compte, suivi budgétaire, démarrage des commandes, ...).
• Suivi financier, en lien avec l’assistant de gestion du pôle :
- Contrôle et correction des prix moyens pondérés,
- Contrôle des données de la comptabilité pharmacie (liquidations, stocks, pmp, …),
- Elaboration de bilans des consommations pharmaceutiques – participation aux réunions mensuelles avec la Direction des finances et D.C.G.,
- Evolution des dépenses et des recettes, suivi des comptes pharmacie,
- Suivi de la traçabilité des DMI,
- Préparation et participation aux réunions FICHCOMP, suivi des produits financés en sus des GHS.
• Réalisation de dossiers périodiques, réponse aux enquêtes nationales, suivi des attentes de pièces marchés publics, requêtes, analyse et mise en application de la réglementation.

 

 

 

 

 

 

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