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Emploi - Centre hospitalier universitaire de Reims recherche Chargé(e) du Contrôle de Gestion RH - Reims - Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Marne, Champagne Ardenne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-03-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Chargé(e) du Contrôle de Gestion RH
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
  Descriptif :

Missions générales, permanentes et spécifiques :

- Assurer la coordination du Secteur Gestion budgétaire et effectifs
- Référent en première instance du DRH sur le suivi des effectifs et des dépenses

Suivi budgétaire :
- Assurer le suivi des dépenses générales (Personnel Médical + Personnel Non Médical): suivi mensuel et rédaction d'une note mensuelle explicative à transmettre à la Direction des finances.
- Préparation de l’EPRD global et par compte (PM + PNM) 
- Suivi des comptes limitatifs et crédits fléchés (MIGAC, conventions, etc.) pour le PM et le PNM, en lien avec la Direction des finances
- Estimation du coût des modifications dans l’organisation du travail et de l'impact des recrutements : modification des organisations, recrutements, transformations de poste, paiement des ARE...
- Veille réglementaire sur les mesures affectant les dépenses de personnel

Gestion et suivi des recettes :

Suivi des effectifs :
-Suivi des effectifs cible et des créations/suppressions/transferts de postes. 
- Suivi mensuel en lien avec les pôles médico-cliniques et pôles de gestion
- Suivi des effectifs par catégorie de personnel et par statut et organisation 
- Suivi de l’absentéisme, par motifs
- Suivi des affectations pérennes ou ponctuelles 

Préparation des réponses RH aux enquêtes nationales : SAE, Base d’Angers, Base de Poitiers, Base de Reims, enquêtes ponctuelles

Coordination de la rédaction du Bilan social :

Suivi des éléments syndicaux :
-Rédaction et suivi des protocoles syndicaux (Suivi de la répartition des heures syndicales et des demandes de formation)
- Autorisation des réunions d’information mensuelle
- Gestion des préavis de grève et des assignations le cas échéant

Mandatement:
- Coordination de la procédure de mandatement de la paie (PM + PNM) et des déclarations des charges aux organismes sociaux (mensuelles et annuelles)
- Supervision du paiement des acomptes de paie, des frais de déplacement professionnels
- Établissement des états de facturation des frais liés aux accidents du travail (expertises, frais médicaux…)

Management d’une équipe sur :
Sur la DRH
- 1 adjoint des cadres hospitaliers
- 1 adjoint administratif
- 2 adjoints administratifs, en charge du mandatement
Sur la DAM :
- 1 technicien supérieur hospitalier, référent sur les questions du personnel médical

Profil recherché :

Contrôleur de gestion ou Diplômé d’Ecole de commerce

Connaissances particulières requises / prévues :
- Expertise en contrôle de gestion ou expérience reconnue
- Bonne connaissance des textes législatifs et réglementaires souhaitable et notamment
-Connaissance du fonctionnement des ressources humaines hospitalières 
OU
- Expertise sur les carrières hospitalières 

Maitrise des mécanismes budgétaires

Qualités professionnelles requises / prévues :
- Autonomie, Rigueur, Qualités organisationnelles, discrétion professionnelle
- Dispositions relationnelles & Capacité d’encadrement d’équipes 
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer des projets
- Qualités rédactionnelles

 

 

 

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