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Emploi - Centre hospitalier universitaire de Limoges recherche Adjoint Administratif - Limoges - Haute-Vienne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne (Haute), Limousin, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-06-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

1 – SITUATION DU POSTE :
Dupuytren

2 – MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Secrétariat et accueil des patients

3 – RELATIONS HIERARCHIQUES :
Responsable hiérarchique direct : Directeur des Projets, de la Qualité – GDR et de la Contractualisation
Niveau de responsabilité :

4 – RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :
- Equipe de la Direction des Projets, de la Qualité – GDR et de la Contractualisation
- CRUQPC

5 – ORGANISATION DU POSTE :
Horaires : 8 h 30 – 17 h 00
Répartition du temps de travail :
- 1 ETP pour la Direction des Projets, de la Qualité – GDR et de la Contractualisation
Particularités du poste :
- Travail personnel et en équipe avec d’autres secrétaires
- Travail sur écran

6 – DOMAINES D’ACTIVITES ou TACHES :
Activités permanentes :
- Enregistrement et gestion des dossiers contentieux et amiables (TA et CRCI)
- Enregistrement et gestion des demandes de communication de dossier médical et suivi de l’envoi des dossiers par les services
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients souhaitant communication de leur dossier médical
- Classement et Archivage

Activités ponctuelles ou spécifiques :
- Gestion de la Maison des usagers
Relation avec les associations

7 – COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES :
Formations – Qualifications : Secrétariat
Connaissances particulières : WORD EXCEL INTERNET
Qualités professionnelles :
- Sens de l’accueil et du service
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Discrétion professionnelle et réserve
- Qualités relationnelles, diplomatie, tact
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Disponibilité
- Ponctualité

 

 

 

 

 

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