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Emploi - Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - Bordeaux - Gironde

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Gironde, Aquitaine, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-08-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION, DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L’INNOVATION- POSTE SITUE A LE DIRECTION GENERALE DE TALENCE
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
 
 
Descriptif :

Le/la gestionnaire administratif travaille au sein de l’équipe ressources humaines et formation de la DRCI constituée de 3 personnes. Il/Elle apporte un soutien administratif pour la formation et la gestion du temps de travail et correspondra essentiellement avec les personnels de recherche clinique.

Missions confiées 

1.Stagiaires recherche clinique : 
Le/la gestionnaire administratif assiste le responsable RH et formation pour structurer l’accueil des étudiants : recensement des lieux de stage, rencontres avec les maîtres de stage, définition du contenu des stages…

Le/la gestionnaire administratif est l’interlocuteur privilégié des stagiaires. Son travail consiste à :
-Réceptionner et accuser réception des demandes de stage,
-Mettre en relation les maîtres de stage et les étudiants,
- Organiser la logistique de l’accueil des stagiaires : carte de self, adresse mail…
- Préparer et envoyer les conventions de stage,
- Accueillir, éventuellement avec le responsable RH et formation, les nouveaux stagiaires afin de leur présenter notamment la DRCI et le CHU de Bordeaux,
- Envoyer et analyser les fiches d’évaluation de fin de stage,
- Assister aux entretiens de fin de stage.

2. Formation des Personnels de Recherche Clinique (PRC) 
Dans le cadre de la mise en place de la formation spécifique des PRC, le/la gestionnaire administratif assiste le responsable RH et formation pour :
- Organiser la logistique des ateliers de formation : envoi des informations, suivi des inscriptions, réservation salle…,
- Envoyer et faire le suivi des questionnaires de satisfaction envoyés aux participants en lien avec le cadre supérieur de santé,

3. Gestion du temps travail des PRC 
Le/la gestionnaire administratif assiste le cadre supérieur de santé pour :
- Assurer la saisie des congés annuels (CA), des RTT, et de la récupération des heures supplémentaires,
- Assurer la saisie des demandes du plan de formation annuel,
- Suivre les dépôts d’heures (CA/RTT et heures supplémentaires) sur le Compte Epargne Temps (CET) en tenant à jour un fichier excel et transmettre annuellement les données du CET à la DRH pour estimation du coût du CET par PRC.

4. Missions et déplacements 
Le/la gestionnaire administratif assiste le chargé des ressources humaines pour :
- Tenir à jour le fichier excel de suivi des missions et des déplacements des PRC

5. Suivi administratif 
Le/la gestionnaire administratif assiste le chargé des ressources humaines pour :
- Mettre à jour les dossiers administratifs des PRC, 
- Préparer, envoyer et réceptionner les fiches d’évaluation pour les PRC,

Le/la gestionnaire administratif assurera la continuité des échanges lors des absences de la chargée des ressources humaines.

 

 

 

 

 

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