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Emploi - Centre hospitalier Sud Francilien recherche Adjoint des Cadres Hospitaliers - Corbeil-Essonnes - Essonne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Essonne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-05-05
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint des Cadres Hospitaliers
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE
FONCTION : Responsable de la cellule des marchés
GRADE : Adjoint des Cadres (catégorie B) 

1. POSITION DANS LA STRUCTURE : 
1.1 Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Travaille sous l’autorité du Directeur de la qualité, affaires juridiques et marchés publics.

1.2 Liaisons fonctionnelles :
* Internes
• L’ensemble des agents de la Direction des achats, de la Logistique et des fonctions supports, quel que soit leur grade
• La personne responsable du marché,
• L’ensemble des cadres et services prescripteurs du CHSF.

* Externes
• Les fournisseurs
• Trésorerie
• Cabinets d’avocats

2. PRESENTATION DU SERVICE : 
La Cellule marchés, constituée de 4 agents, a pour mission transversale :
• la sécurisation des procédures
• le contrôle et le conseil auprès des services prescripteurs.
• la veille juridique

3. HORAIRES DE TRAVAIL : 
… conformément à la charte du temps de travail du CHSF

MISSIONS DU POSTE

1. MISSION GENERALE :
Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation d’un marché public.
Encadrer une équipe de 3 agents.

2. MISSIONS PERMANENTES :
• Préparation des marchés : rencontres avec les différents Services prescripteurs
• Assurer une veille juridique (législation, jurisprudence, …)
• Conseil, information (notes de service) et formation des services prescripteurs sur l’évolution de la Réglementation en matière de marchés publics
• Rédaction des pièces administratives (R. C. – CCAP),
• Rédaction des avis de marché, avis d’attribution de marché, 
• Renseignement des fournisseurs pour les questions administratives,
• Réception et enregistrement des plis et tenue des registres de retrait des DCE 
• Secrétariat de la Commission des marchés, rédaction des P.V.
• Information des candidats retenus et non retenus,
• Notification des marchés, des certificats administratifs et des avenants aux fournisseurs, au service prescripteur et à la Trésorerie
• Réponse aux candidats demandant les motifs de rejet de leur offre,
• Suivi de l’exécution des marchés (reconductions, avenant, certificats administratifs, mise en demeure des fournisseurs, résiliation des marchés) et tenue des registres 
• Création des fournisseurs et des marchés dans GEF
• Dématérialisation des procédures
• Mise à jour des procédures internes
• Coordination de groupement de commandes (passation des marchés publics et suivi d’exécution)
• Participation aux commissions des groupements de commandes régionaux au Réseaux des Acheteurs Hospitaliers (RESAH-IDF)
• Archivage des procédures

COMPETENCES REQUISES

1. FORMATIONS – QUALIFICATIONS :
Bac +5 en Droit des marchés publics et/ou expérience de plusieurs années dans un service similaire 

2. CONNAISSANCES PARTICULIERES :
• Marchés publics
• Droit administratif et droit des contrats
• Connaissance en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre,
• Connaissances en informatique (bureautique Word, Excel, messagerie et Internet)
• La Connaissance du logiciel GEF serait un plus.
• Utilisation des outils informatiques de gestion des marchés : Epicure +, Epicure Web, achat public, Pharma

3. EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
• Animation de groupes de travail
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en hôpital ou en Collectivité Territoriale.

4. SAVOIR-ÊTRE :
• Sens du travail en équipe, disponibilité,
• Capacités d’encadrement d’équipe
• Autonomie, 
• Qualité rédactionnelle, relationnelle et d’organisation,
• Faire preuve de rigueur,
• Sens de l’initiative,
• Dynamisme, réactivité
• Discrétion.

 

 

 

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