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Emploi - Centre hospitalier Sainte-Anne recherche ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH sainte anne (Paris)

RECRUTEUR

M. Caroline MORHET

PUBLIÉE LE 2013-03-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE)

 

Contrat(s)

CDD;CDI;Détachement;Mutation

 

Descriptif

Fiche de poste
Secrétaire médicale du Chef de service de Neurologie
Service : Neurologie
Rédaction : C Six
Relecture : Pr JL Mas, C Morhet

Missions générales du poste :

-Organisation, prise en charge et gestion de toutes les tâches et obligations relatives à la chefferie de service

Présentation de la structure
Les différentes unités :
-USINV : 10 lits
-UNV : 22 lits
-HC : 3 lits
-HDS : 8 lits
-HDJ : 4 places

Spécificité :
- Le service de neurologie assure 24h sur 24 la prise en charge des urgences neuro- vasculaires.
- Neurologie générale (HDS, HDJ)

Horaires de travail
Horaires de travail :
o9h00 – 16h36
Pause repas: 30mns
Repos hebdomadaire, samedi - dimanche.
Repos les jours fériés de semaine et les jours fériés de week end.

Activités

Cette liste n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.

Activité hospitalière

-Frappe des courriers de consultation
-Correction et envoi des comptes rendus d’hospitalisation
-Accueil téléphonique, orientation et règlement des demandes des patients
-Récupération des éléments manquants pour la bonne tenue du dossier du patient

Activité administrative
-Tenue de l’agenda du chef de service
-Organisation et classement des dossiers administratifs
-Organisation et suivi de réunions
-Organisation des déplacements (congrès, conférences,…)
-Relation avec la direction et les autres services de l’hôpital et des autres hôpitaux (courriers, mails, contacts téléphoniques,…)
-Mise à jour de la liste des publications et congrès du chef de service
-Gestion de crédits de recherche (commandes)

Activité universitaire
-Organisation et gestion d’un Diplôme Inter-Universitaire pour une centaine d’étudiants chaque année (réservation de salles de cours, organisation des modules d’enseignement, des examens, préparation des réunions des membres du conseil pédagogique, gestion des candidatures, courriers, accueil téléphonique et échanges de mels avec les étudiants et les enseignants,…)

Activité recherche
-Préparation de dossiers pour mise en place d’études cliniques (CV mis à jour, récupération de d’informations,…)
-Contact téléphonique avec les patients

Remplacement de la secrétaire médicale du 2ème étage durant ses congés (téléphone, courriers,….)

Formations et expériences requises

oExpérience indispensable en informatique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
oBonne connaissance de l’orthographe et de la présentation des courriers et documents
oAnglais souhaité

Qualités requises

oSens des responsabilités
oCapacité d’organisation
oCapacité de négociation
oEsprit d’initiative
oCapacité d’anticipation
oEsprit d’équipe
oSens de l’accueil, empathie, écoute
oDiscrétion
oDisponibilité
oRéactivité

 

 

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