Offre d'emploi CH Sainte-Anne, Paris, Île-de-France : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement CH Sainte-Anne, Paris, Île-de-France : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-19

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Paris, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé

ADJOINT ADMINISTRATIF Gestionnaire à la Direction de la Politique Médicale

 

Contrat(s)

CDD;CDI;Détachement;Mutation

 

Descriptif

Direction de la Politique Médicale, de la Recherche et des Relations Internationales

GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES

Activité du service : Gestion administrative et statutaire des ressources humaines médicales

La DPM gère le recrutement et la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et bénévoles (soit environ 550 personnes). Le (ou la) gestionnaire travaille sous l’autorité d’un Adjoint des Cadres Hospitaliers responsable du recrutement et encadrant l’équipe composée de 4 gestionnaires.

Poste d’Adjoint administratif à compter du 3 décembre 2012

Quotité de temps de travail : 100%
Horaires : de jour –à définir (schéma horaire en 7h36 / jour avec 17 RTT par an)

Missions

Mission générale : Gestion administrative et statutaire du personnel médical

Le (ou la) gestionnaire assurera la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de deux pôles cliniques (Pôle 15°, Pôle CPOA-CSL).

En sa qualité de gestionnaire référent, il (ou elle) aura en charge :
- l’accueil et l’information auprès des praticiens de l’établissement
- la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical
- la saisie et contrôle des paies, suivi des variables de paie
- la gestion des retraites, des accidents de travail et des maladies
- le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des plannings des gardes et astreintes)
- le suivi des congés et des conventions
- la rédaction de courriers divers, de décisions, d’attestations.

Missions particulières :
- supervision de l’accueil au CHSA des nouvelles promotions d’internes (2 fois/an)
- gestion des commandes de fourniture de bureau (magasin général, Lyreco)

Relations fonctionnelles

- avec les médecins pour l’étude des situations individuelles
- avec les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings…)
- avec les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)

Organisation du travail

- travail en équipe, notamment avec les autres gestionnaires de la DPM
- organisation individuelle du travail
- prise d’initiatives

Profil du (de la) candidat(e) recherché(e)

Expériences professionnelles : Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines Médicales serait appréciée mais n’est pas indispensable.

Aptitudes et savoir-faire requis :
- rigueur professionnelle et discrétion
- sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- sens de la méthode et de la diplomatie
- goût pour les outils informatiques
- goût pour le travail en équipe

 

 

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