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Emploi - Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan les Mureaux recherche Assistante médico-administrative - Versailles - Yvelines

PROFESSION RECHERCHÉE

Assistant, Cadre socio-éducatif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Yvelines, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-09-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Assistante médico-administrative
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

La secrétaire médico-administrative assure l’ensemble des tâches liées au secrétariat du service de gynécologie obstétrique.

- Accueil téléphonique avec filtre de la ligne 
- Accueil physique des patientes 
- Gestion des archives 1er étage – dossiers obstétricaux
- Gestion des dossiers d’urgences – classement et demande de dossiers 
- Préparation des listes de consultations – sortie des dossiers – archivages – gestion retour archives centrales.
- Classement des résultats d’examens – laboratoire – FCV – compte rendus 
- Envoi des comptes-rendus d’accouchement – gestion des dossiers dans SILLAGE 
- Préparation des certificats d’accouchement et/ou de grossesse
- Prise de rendez-vous (échographies, médecins, cours de préparation à l’accouchement)
- Gestion des différents rendez-vous du 1er étage 
- Gestion des demandes urgentes en obstétrique 
- Traitement et mise en forme des courriers, comptes-rendus
- Gestion du dossier, classement des examens et comptes rendus
- Prise de Rendez-vous de consultation sénologie, préparation dossiers et courriers
- Gestion du dossier, classement des examens et comptes rendus
- Enregistrement des données sur logiciel SILLAGE – intégration de documents. 
- Préparation des différents staffs pour le service de maternité et de gynécologie 
- Programmation des interventions chirurgicales sur logiciel – appel des patientes – gestion du dossier 
- Enregistrement des données sur logiciel SILLAGE – intégration de documents. 
- Préparation et saisie des tableaux de garde (médecins, pédiatres, internes), mise à jour 
- Gestion des absences et report de rendez-vous (échographies)
- Gestion du courrier interne : dépôt, retrait et distribution (boîte aux lettres centrale) de façon journalière

Diplômes requis : BAC SMS, F8 ou diplôme de secrétaire médicale

 

 

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