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Emploi - Centre hospitalier intercommunal d'Albertville-Moutiers recherche ASSISTANT DE DIRECTION - Albertville - Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

ASSISTANT DE DIRECTION

 

Contrat(s)

CDD;Mutation

 

Descriptif

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur, les deux adjoints des cadres affectés au secrétariat de direction sont chargés des missions suivantes :

- accueil :
o accueil des personnes
o réception et traitement des appels téléphoniques
- secrétariat :
o gestion de l’agenda du Directeur
o compte-rendu de réunions, rédaction de note d’information et de notes de services
o classement
o traçabilité du courrier, réponse aux courriers
o traitement et circuit de l’information électronique (de la réception à l’archivage)
- gestion des dossiers :
o préparation des dossiers dont le directeur a besoin pour chaque réunion
o suivi du conseil de surveillance (préparation, convocation, compte-rendu…)
o suivi du dossier nouvel hôpital
o instruction des dossiers de responsabilité civile matérielle
o suivi de l’organigramme et des délégations de signature
o veille juridique et recherche documentaire
o gestion de la transmission des dossiers médicaux aux patients et personnes autorisées
o actualisation du classeur de garde
o suivi des dossiers « carrière »des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés…)
- communication :
o organisation événementielle
o gestion du site internet
o relation avec la presse

COMPETENCES

- en termes de connaissance :
o connaissances juridiques permettant de savoir lire et interpréter les documents juridiques
o maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher)
o excellente capacité rédactionnelle
- en termes de savoir –faire/être :
o savoir communiquer en interne et en externe
o confidentialité et discrétion
- en termes de compétences personnelles :
o sens de la rigueur et de l’organisation
o sens de l’anticipation et des priorités
o réactivité
o sens de l’initiative
o sens relationnel

QUALIFICATION

- Bac + 2 minimum exigé

POSTE :

Poste à temps plein basé sur le site d’Albertville à pourvoir le 1er juillet 2013.
Grade : adjoint des cadres de la fonction publique hospitalière.
Base de recrutement : CDD avec possibilité de mise en stage dans la fonction publique hospitalière en vue d’être titularisé.

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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