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Emploi - Centre hospitalier Gustave Dron recherche Secrétaire de direction - Lille - Nord

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Nord, Nord Pas de Calais, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-05-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de direction - secteur finances
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Missions ou activités principales :
· Accueil téléphonique, filtrage, orientation dans le service, prise de messages
· Gestion de l'agenda du Directeur, préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des
dossiers, réservation de salles...)
· Traitement du courrier « arrivée », enregistrement, organisation des parapheurs, diffusion dans le service,
photocopies, suivi des échéances et des suites à donner, classement, archivage
· Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes et réalisations de support de présentation
· Gestion des matériels et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service
· Prise en charge du suivi complet de certains dossiers (régies par exemple) et participation aux tâches du
service selon les besoins et la réorganisation à mettre en oeuvre pour satisfaire aux exigences de la
certification des comptes
· Veille juridique et suivi régulier de l'actualité relative aux finances hospitalières


Aptitudes et compétences requises :
· Parfaite maîtrise de l'outil bureautique, en particulier traitement de texte, tableur, power point et bonne
connaissance d'Internet
· Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
· Rigueur et méthode dans l'organisation du Secrétariat
· Goût pour les chiffres et les missions administratives variées autres que celles relevant exclusivement d'un
Secrétariat


Aptitudes personnelles :
· Discrétion et sens du relationnel
· Disponibilité et souplesse (le travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d'autres)


Formation – Diplôme :
· BTS Secrétariat de Direction ou équivalent vivement souhaité
· Des connaissances comptables constitueraient un atout supplémentaire

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 

 


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