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Emploi - Centre hospitalier des Quatre Villes recherche Adjoint administratif - Nanterre - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH des Quatre Villes

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2013-03-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint administratif / Secrétaire (Résidence pour personnes agées)
 
Contrat(s) :
CDD
 
Descriptif :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un adjoint administratif / secrétaire pour ses Résidences pour personnes âgées. (Site de Sèvres).

Remplacement de congé maternité du 1er avril 2013 au 6 septembre 2013

oDéfinition du poste :
En relation quotidienne avec la directrice des résidences pour personnes âgées du Centre Hospitalier, l’adjoint administratif / secrétaire assure l’accueil téléphonique, physique, et la réalisation de tâches de secrétariat. Disposant d’un excellent contact avec le public, organisé, souriant et sachant être à l’écoute des demandes des usagers, il travaille en binôme étroit avec l’adjointe en charge des admissions et de la facturation.

oMissions principales :

- Réponse téléphonique, orientation, prise de message, transfert des messages aux intéressés
- Accueil et orientation physique
- Gestion du répondeur
- Gestion des réservations de salles et véhicules
- Commandes de fournitures
- Gestion du courrier quotidien
- Rédaction et frappe du courrier
- Reprographie
- Gestion du mail
- Gestion de l’agenda collectif
- Prise de rendez-vous
- Vérification des dossiers administratifs 
- Réalisation de mailings
- Actualisation de documents internes

o Missions complémentaires

- Renseignements des familles en vue d’une admission
- Gestion administrative des entrées sortie de résidents en lien avec différentes institution (CPAM, CAF, etc.)

o Lieu de travail : 
Site de Sèvres – Résidence Jean Rostand, avec déplacement possible sur le site de Saint-Cloud Lelégard (réunions d’équipe administrative de l’ensemble des résidences, remplacement ponctuel de collègues en cas de besoin)

o Horaires : du lundi au vendredi de 9h30/17h00

o Profil :
- Connaissances spécifiques : excellente maitrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, recherche internet…)
- Une expérience auprès des personnes âgées serait un plus
- Qualités requises : bonne présentation, sérieux, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, dynamisme, polyvalence, autonomie, fiabilité

o Contrat : CDD en remplacement de congé maternité 

o Salaire : 1 300 € net mensuel à 1400 € net selon expérience

Date limite de réception des candidatures : 14 mars 2013

 

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