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Emploi - Centre hospitalier de Niort recherche Adjoint des Cadres Hospitaliers (Service Admissions Facturations) - Niort - Deux-Sèvres

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sèvres (Deux), Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-11-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint des Cadres Hospitaliers (Service Admissions Facturations)
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
 
 
Descriptif :

Responsable de l’Equipe Psychiatrie / EHPAD (poste à mi-temps) :

1- ENCADREMENT DE L’EQUIPE (en collaboration avec l’Attaché d’Administration et sous son couvert)
- Validation des plannings de l’équipe, à partir des roulements préétablis par l’Attaché, gestion des absences,
- Priorisation des tâches de l’équipe et répartition entre les agents,
- Participation à la formation des nouveaux arrivants,
- Veiller au maintien des connaissances des agents,
- Information des agents de l’équipe selon le protocole de communication dans le service,
- Conseils techniques aux agents, résolution des problèmes et des conflits dans l’équipe,
- Contrôle de gestion des dossiers,
- Gestion des dossiers difficiles, participation aux régularisations de titres,
- Assurer les relations externes dans le cadre de l’activité du service avec différents interlocuteurs (CPAM, Mutuelles, Organisme de retraite, trésorerie…),
- Mise en application des textes et réalisation des consignes et protocoles pour l’équipe,
- Assurer un reporting régulier sur l’activité de son secteur,
- Création de tableaux informatisés pour des relevés d’activité en vue de l’élaboration d’études ponctuelles ou du rapport annuel d’activité,
- Vérification, mise à jour et classement des imprimés types utilisés par les agents de l’équipe.

2- PARTICIPATION A L’ORGANISATION D’ENSEMBLE DU SERVICE
- Participation aux réunions d’encadrement du service, aux réunions du service et à certaines réunions organisées au niveau de l’établissement (selon les thèmes abordés),
- Participation à la démarche « qualité » entreprise par le service,
- Évaluation des agents en collaboration avec l’Attaché,
- Réflexion avec l’Attaché quant au projet de service et la mise en place de l’organisation prévue,
- Remplacement de l’Attaché, en son absence, pour tout ce qui concerne l’équipe et en collaboration avec les autres ACH présents pour ce qui concerne des domaines plus généraux.

3- TACHES PARTICULIERES
- Coordination des « Mouvements » des hospitalisés en psychiatrie, hébergés et relations avec le personnel soignant dans ce cadre,
- Suivi des états statistiques dans ce domaine,
- Maîtriser la gestion des dossiers de son secteur,
- Supervision et suivi des dossiers USLD et Maison de Retraite,
- Organiser la clôture d’exercice comptable concernant les activités de son secteur selon la procédure « clôture Maison de Retraite et USLD en débiteur présumé »,
- Remplacer l’ACH identifié comme binôme.

 

 

 

 

 

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