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Emploi - Centre Hospitalier de la Région d'Annecy recherche Agent administratif chargé de l'accueil de pôle Santé Mentale - Pringy - Haute-Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-10-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Agent administratif chargé de l'accueil de pôle Santé Mentale
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Un poste d’Adjoint Administratif chargé de l’Accueil de Pôle à 80 % 
est à pourvoir prochainement

Affectation : unités d’hospitalisation adultes – Pôle Santé Mentale
Ouvert aux Adjoints Administratifs titulaire ou contractuels

Activités principales :
• Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des patients et des familles
• Gestion administrative des dossiers patients et facturation
- Traiter les dossiers : création des dossiers patients, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Vérifier les mouvements des patients hospitalisés au quotidien (entrées et sorties)
- Suivre la gestion des dossiers d’hospitalisation jusqu’à l’imputation de l’intégralité de la créance
- Gestion des contentieux
• Régies : 
- Gérer des régies (régie d’avance, régie de dépôt de valeurs, régie de recettes)
• Registre de la loi : 
- Enregistrement quotidien des nouvelles mesures d’hospitalisation sous contrainte ainsi que des certificats de suivi des mesures en lien avec le secrétariat médical. Contrôler la légalité des documents et les délais réglementaires. 
- Tenue du registre de la loi. Statistiques
- Tenue des dossiers individuels des patients
- Lien avec la greffière et le Juge des Libertés et de la Détention 
- Organisation des audiences hebdomadaires du Juge des Libertés et de la Détention(JLD) (dossiers d’audience, information des patients)
- Organisation des audiences exceptionnelles en cas d’appel et lien avec la Cour d’Appel de Chambéry.
Conditions particulières d’exercice :
Agent à repos fixe
Amplitude horaire : de 8 h 00 / 18 h 00 (7h30 / jour)
Cycle de travail : du lundi au vendredi (Présence le mercredi : jour des audiences du JLD)
Compétences requises :
Savoir :
- Accueil ; bureautique ; classement archivage ; règles de facturation ; connaissances en comptabilité (M21) souhaitée ; rédaction administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Hexagone, Zimbra et être capable de maîtriser les évolutions des logiciels
- Savoir rechercher et utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine,
- Evaluer la pertinence et la véracité des données transmises par le patient
Savoir-être :
- Autonomie et dynamisme ; rigueur et organisation
- Qualités relationnelles : accueil du public et travail en équipe
- Etre avenant et accueillant avec le public : savoir écouter, apaiser, rassurer
- Savoir faire preuve d’empathie
- Avoir le sens des priorités dans l’organisation du travail
Qualifications/ Expériences professionnelles requises :
Maîtriser le cadre de compétence d’un agent administratif ; Expérience en accueil administratif du public ; Expérience en facturation ; Sens des priorités dans l’organisation du travail ; Adaptabilité

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 

 


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