Offre d'emploi CH Métropole Savoie à Chambéry : Adjoint | Agent administratif en à Auvergne-Rhône-Alpes - ReseauProSante
Chargement ...

Recrutement CH Métropole Savoie à Chambéry : Adjoint | Agent administratif en à Auvergne-Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-03

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Savoie, Rhône Alpes, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé : Adjoint Administratif - Direction des Soins

 

Contrat(s) : CDI;Mutation

 
 
Descriptif :

Un poste d’adjoint administratif à temps plein sera prochainement vacant au secrétariat de la Direction des Soins. 

Il a pour mission principale : 
-de coordonner et d’encadrer les tâches du secrétariat de la direction des soins
-d’organiser au niveau de la direction des soins, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers spécifiques.


I – ACTIVITES/MISSIONS
-Coordination et organisation des activités des autres agents administratifs
-Accueil physique et orientation des visiteurs
-Réception et traitement des appels téléphoniques 
-Gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement)
-Préparation de dossiers 
-Organisation et planification de réunions 
-Prise de rendez-vous et gestion d'agendas de la direction des soins (directeur et cadres supérieurs)
-Frappe et mise en forme de courriers et/ou de documents
-Gestion des stages.


II – TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES
Amplitude horaire : du lundi au vendredi - En journées quotidiennes de 7 h 33 mn. 
Horaires variables en fonction des nécessités de service.


III – ORGANISATION
Emploi placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur des soins.


IV – COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
‐Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
‐Organiser, prioriser et coordonner les activités du secrétariat pour respecter les délais
‐Etre capable de s'adapter aux variations de charge de travail
‐Etre capable de collaborer avec les différents intervenants internes au service et interlocuteurs externes au service (cadres, cadres supérieurs, directions fonctionnelles)
‐Savoir filtrer et orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes

Savoir-être :
‐Respecter la confidentialité des informations
‐Faire preuve de qualités organisationnelles et de rigueur
‐Avoir le sens du travail en équipe
‐Etre discret, autonome et dynamique
‐Sens des responsabilités, esprit d’initiative.

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Partager

Consultez les dernières
offres publiées

Rechercher les offres

Rechercher des offres par profession
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
    Rechercher des offres par secteur geographique
    Offres suggérées
    Adjoint | Agent administratif
    Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil, Seine Saint-Denis, Ile-de-France
    Montfermeil, France
    publié le 08/07/2018
    Radiologue et imagerie médicale
    CH Métropole Savoie à Chambéry
    Savoie (73)
    publié le 01/08/2017
    • 1/1

    Fédération Hospitalière de France
    Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
    resah idf
    What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
    Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux