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Emploi - Centre hospitalier Chalons-en-Champagne recherche Assistante de Direction - Châlons-en-Champagne - Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Assistant, Cadre socio-éducatif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Marne, Champagne Ardenne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-09-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Assistante de Direction
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

Le Centre Hospitalier de CHALONS EN CHAMPAGNE recherche pour sa Direction des Soins, 1 assistante de Direction qui aura la charge : 

- Accueil physique et téléphonique
- Archiver les documents
- Collaboration au suivi des formations internes pour les personnels soignants et médico-technique
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
- Elaborer des tableaux de suivi et statistiques
- Etablir et maîtriser les suivis des mouvements de personnel dans le cadre de la gestion de l’absentéisme et de recrutement
- Etablir une relation de travail efficace avec les secrétariats des autres directions 
- Etre force de proposition
- Gérer les fournitures
- Organiser l’agenda et les rendez-vous
- Organiser les réunions de travail (réservation et préparation des salles, feuilles d’émargement, document support, envoi des invitations et ordre du jour)
- Participation aux audits et à leur exploitation
- Participation aux entretiens de recrutement
- Participation aux projets avec l’élaboration des outils de communication
- Rédiger les comptes-rendus
- Reproduire et diffuser des documents
- Suivre les demandes de stage
- Traiter le courrier et la frappe
- Transmettre les informations de façon objective et efficace

- Niveau de formation Bac+4
- Expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique
- Connaissances hospitalières appréciées

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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