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Emploi Assistante Médico-administrative au pôle du 94I03-04 - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante Médico-administrative au pôle du 94I03-04

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

1 poste d’Assistante Médico-administrative à temps plein est à pourvoir au Pôle du 94I03-04 (responsable de pôle : Docteur BOUVATTIER)

AFFECTATION : Hôpital de Jour François Truffaut 
54/56 rue Edouard Vaillant - 94140 Alfortville
Accès : Métro Ligne 8, Station Ecole Vétérinaire Maisons Alfort 

  IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION : Assistante Médico-Administrative en charge du secrétariat du Pôle
Liaisons hiérarchiques : Médecin Chef de Pôle

Liaisons fonctionnelles : Médecin Chef de Pôle
Cadre Supérieur Coordonnateur de Pôle

Temps de travail : 100 % Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi

  MISSION DU POSTE

-Accueil des usagers et des personnels
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques 
- Planification des rendez-vous, gestion des agendas
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (frappe, diffusion, archivage)
- Organisation de réunions (conseil de pôle), visites, évènements (Journée des Hôpitaux de Jour…)
- Réferente du DIM pour la saisie et le suivi de l’activité RIMP du Pôle
- Gestion des tableaux de présences des médecins, des psychologues et des secrétaires du pôle
- Gestion de dossiers spécifiques (Revues de gestions, Effectifs, Dotation mobiliers)
- Travail de coordination auprès des secrétariats du Pôle

  COMPETENCES REQUISES

- S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
- Doit savoir faire preuve de discrétion et garantir le secret professionnel, d’amabilité et
de diplomatie
- Doit savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Capacité d’écoute et de communication
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à travailler en équipe





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