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Emploi Assistante de l'Adjointe à la Directrice - AP-HP HEGP Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante de l'Adjointe à la Directrice

Contrat(s)
CDD

Descriptif
Fonction : Assistante de l'adjointe à la directrice
Grade : Adjoint administratif contractuel - 2 mois renouvelables jusqu'à 6 mois

Position dans la structure 

Liaisons hiérarchiques :
- Directrice du groupe hospitalier
- Adjointe à la Directrice du groupe hospitalier

Liaisons fonctionnelles :
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Président de la CMEL et communauté médicale
- Comité exécutif local

Horaire : amplitude variable entre 8 h et 18 h 00

Missions générales 
- Assurer le secrétariat de l’Adjointe à la Directrice du Groupe Hospitalier

Missions permanentes 
- Secrétariat courant
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Préparation et participation aux réunions de service
- Rédaction de comptes rendus
- Contribution à l’élaboration et réflexion sur les dossiers de la stratégie et des affaires internationales
- Coordination des problématiques de la direction

Particularité 
- Organisation en binôme avec l’assistante de la Directrice du Groupe Hospitalier

Connaissances particulières :
- Excellente maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de l’outil internet et intranet
- Parfaite connaissance de l’hôpital et de l’institution AP-HP

Qualités professionnelles 
- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion
- Capacité à gérer les priorités




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