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Emploi - AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri Mondor - recherche Responsable de Traitements Externes - Créteil - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-06-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Responsable de Traitements Externes
 
Contrat(s) :
CDI
    Descriptif :

Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur des Finances,
- le Directeur adjoint des Finances,
Liaisons fonctionnelles :
Internes : la régie et la Direction des Finances de l’hôpital, les unités de soins, les laboratoires, le service des frais de séjour
Externes : les CPAM, les mutuelles, la Trésorerie Générale

Présentation du service 
Le service est composé de 17 gestionnaires, plus 2 gestionnaires chargés de la facturation du SAMU, et d’un attaché d’administration hospitalière sur Mondor. 
Il englobe : 
-les caisses accueillant le public (10 postes dont 2 situés au service des urgences) à Mondor
-le back office, pour la régularisation du contentieux et du courrier, pour la facturation des bons de commandes, des médicaments rétrocédés, des actes des patients étrangers, pour l’encaissement des chèques arrivant par courrier, pour la gestion des rejets mutuelle et de la norme B2, pour l’accueil téléphonique
-un bureau pour la facturation du SAMU
Horaires de travail : Variable entre 08h30 et 17h30 en 07h36
Détails : Service fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés

MISSIONS
________________________________________
Mission générale :
S’assurer de la qualité et de la rapidité du recouvrement des recettes de titre 2 dans la perspective d’une facturation au fil de l’eau.
Suivi des indicateurs facturation recettes externes 
Gestion de l’équipe TE
Accompagnement de FIDES

Missions permanentes :
Veiller au respect des procédures internes et réglementaires
Elaborer et formaliser la mise à jour des procédures de gestion (évolution de GILDA TE, NSI Gestion, notes réglementaires etc…) et accompagner le déploiement de nouveaux logiciels TE 
Assurer la formation en interne des gestionnaires sur les règles de facturation et les outils informatiques
Suivi de la facturation des soins dentaires sur l’hôpital Mondor
Participer aux projets d’optimisation du circuit de la facturation
Impulser une dynamique de service

Missions ponctuelles ou spécifiques :
Accueillir les patients
Veiller à la gestion optimale de la prise d’identité et de la constitution des dossiers de prise en charge
Assurer l’encaissement des soins réalisés en externe
Gérer le courrier reçu de la Trésorerie Générale de l’AP-HP
Gérer les contrôles CPAM actes externes
Encaisser les règlements reçus par courrier
Répondre aux demandes téléphoniques
Régulariser les dossiers de prise en charge
Mettre en recouvrement les médicaments rétrocédés
Facturer les bons de commande
Gérer les rejets, mutuelles, norme B2
Récupérer et mettre en recouvrement l’activité externe de l’hôpital

COMPETENCES
Connaissances techniques requises
- Connaissance des procédures réglementaires relatives à la facturation des soins ambulatoires et au financement de l’hôpital
- Maîtrise de GILDA et SAP 


QUALITES REQUISES
Dynamisme et sens de l’organisation
Rigueur et rapidité d’exécution
Discrétion et réserve
Esprit d’équipe et disponibilité

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de responsable dans un service de recettes Traitements Externes ou Frais de Séjour

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Adaptation aux règles de facturation et aux outils informatiques
Ouverture de nouvelles consultations sur l’hôpital

 

 

 

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