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Emploi - AP-HP Hôpital Tenon recherche SECRETAIRE MEDICALE Service ORL (TITULAIRE du CONCOURS) - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Tenon

PUBLIÉE LE 2013-05-13
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE Service ORL (TITULAIRE du CONCOURS)
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Grade : Assistant(e) Médico-Administratif (ve) 
Catégorie : B

1 Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef de service, les médecins du service
- Cadre Infirmier 
- Le Cadre Administratif et la coordinatrice des secrétaires.

2 Liaisons Fonctionnelles :
- Le Cadre Infirmier
- Les Infirmières
- Autres Médecins du service,
- Personnels soignants, administratifs et service social du service

3 Présentation de la structure et de l\'équipe :
Basée dans le nouveau bâtiment BUCA/Meyniel (Hospitalisation au 6ème et secrétariat au 7ème étage), le service d’ORL et de chirurgie cervico-faciale est dirigé par le Professeur Jean LACAU-ST-GUILY avec une orientation chirurgie ORL (cancérologie, chirurgie du cou, otologie etc).
Il dispose de 21 lits d’hospitalisation.

Horaires de travail : 9h00 – 16h50 

Détails : Les horaires peuvent être réaménagés en fonction des besoins du service


4. Activités 

4.1 Missions Spécifiques

- Travail d’assistante du Professeur Chef de Service
- Contact avec les différents interlocuteurs du Chef de Service

4.2 Missions Générales

Assurer le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations pour les médecins responsables. Les Secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service, en lien avec l’équipe médicale et soignante. Elles travaillent en binôme avec 2 médecins tout en gardant une polyvalence.

4.3 Missions Permanentes
- Accueil téléphonique et contacts direct avec patients et familles
- Gestion des rendez-vous :
 de consultations (logiciel interne AGENDA)
 pour les familles des patients hospitalisés,

- Dactylographie (logiciel WORD, FUSION, ORBIS) :
 des lettres de consultations, certificats médicaux,
 de divers comptes-rendus
 de divers courriers

- Organisation et structuration des dossiers patients. Création de divers documents pour la salle d’hospitalisation (lettre de convocation, fiche de transmissions, fiche de programmation d’hospitalisation …)

- Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients.

- Préparation des consultations

5. Pré-Requis
5.1 Savoir faire:
- Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, de l’Internet. 
- Agenda Web et Gilda Web (formation possible)

5.2 Qualités 
- Rapidité dactylographique,
- Bonne orthographie,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel, amabilité,
- Dynamisme

6 Formation/concours
- avoir réussi aux épreuves du concours de Secrétaire Médicale

 

 

 

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