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Emploi - AP-HP Hôpital Tenon recherche SECRETAIRE MEDICALE CHEF DE SERVICE DE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET MEDECINE DE LA REPRODUCTION - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Tenon

PUBLIÉE LE 2013-03-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE CHEF DE SERVICE DE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET MEDECINE DE LA REPRODUCTION
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Poste central de liaison entre le chef de service, les membres du service, les structures médicales et administratives de l'hôpital et de l'extérieur
Gestion des appels téléphoniques : renseignement, filtrage, orientation, prise de message, relation avec les médecins de ville
Activité publique et libérale du chef de service
Accueil physique et téléphonique des patients
Planification informatisée des rendez-vous
Gestion de l'agenda du Chef de service
Préparation et tenue des dossiers de consultation et d'hospitalisation : classement des documents médicaux, archivage
Traitement du courrier : enregistrement, tri, diffusion, archivage
Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
Prise en charge des modalités d'hospitalisation des patients : planification informatique des blocs opératoires, formalités administratives, prise de rendez-vous bilan pré-opératoire
Cibler les dossiers médicaux pour soumission aux différentes réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP), assurer le suivi
Missions spécifiques : gestion des fonctions administratives, d'enseignement et scientifiques dul chef de service (2e poste de secrétaire identifié)

Compétences requises : 
Hiérarchisation de l'activité
Sens du contact et de l'accueil
Sens de l'organisation et de l'autonomie
Maitrise de l'outil informatique
Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de la rigueur et du travail méthodique
Sens du travail en équipe
Ponctualité, assiduité et disponibilité

Connaissances associées: 
vocabulaire médical et maitrise de l'orthographe
Droit du patient
Techniques d'accueil téléphonique
Bureautique : word, DictaPlus5, ARKdos, Mediweb, Agendaweb, IPOP, ORBIS

Horaires de travail : travail en 7 h 50, du lundi au vendredi, temps plein

Pré-requis : Titulaire de la Fonction Publique Hospitalière, 
Bac F8, STSS, Diplôme de secrétaire médicale

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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