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Emploi - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche Secrétaire médicale service immunologie, hématologie et rhumatologie pédiatriques - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-10-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale service immunologie, hématologie et rhumatologie pédiatriques
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Grade : Secrétaire médicale
Structure
 Pôle 6 - Hématologie, Immunologie, Infectiologie - H2I
Service immunologie, hématologie et rhumatologie pédiatriques
Présentation :
 Chef de service : Pr Stéphane Blanche
 28 lits d’hospitalisation répartis en deux secteurs de greffes de moelle osseuse comprenant 9 lits d’isolement (2 chambres à flux laminaires, 7 enceintes stériles) et une unité de stérilisation.
 Composition de l’équipe : 3 CI, 46 IDE./PUER, 18 AS/AP, 6 AH, 6 secrétaires médicales.
 Liaisons 
Hiérarchique : 
 Murielle Charmot, cadre de santé
Fonctionnelles :
 Internes : équipe médicale, équipe soignant, secrétaires médicale, autres services de soins et médico-techniques.
 Externes : patients, médecins de ville, hôpitaux, organismes sociaux, laboratoires pharmaceutiques, faculté de médecine, unités de recherche, divers intervenants en lien avec l’activité du service(équipe du pôle rééducation, ingénieurs biomédicaux, direction des finances…).
Activités :

- Accueil des patients et des visiteurs
- Dactylographie : courrier médical et administratif, compte-rendu d’hospitalisation de plus de 24 heures et de consultation, protocole de soins, articles (français et anglais), diapositives, tableaux pour congrès
- Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous du Professeur Jean-Laurent CASANOVA, du Dr C. PICARD, du Dr D. MOSHOUS
- Gestion des dossiers : envoi et classement du courrier
- M.S.I. : saisie des données informatique de l’hôpital de jour

- Travail en binôme avec la secrétaire médicale partageant le même bureau au sein du secrétariat administratif

- Contribution à l’organisation administrative liée à l’enseignement et à la recherche
- Remplacement ponctuel des autres secrétaires

Quotité de travail :
 100%

Horaires de travail :
 Amplitude horaire de 09h00 à 16h36, repos le week-end et jours fériés. 3 RTT à prendre par période de 7 semaines.

Compétences requises :

Savoir faire requis :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone 
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques 

Connaissances associées :
Bureautique 
Codage des actes 
Communication 
Droit des patients 
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement 
Réglementation des archives 
Secrétariat 
Vocabulaire médical

Pré-requis : 
 Baccalauréat secrétariat médical (F8, SMS, STSS)
 Diplôme de secrétariat médical
 Bonne connaissance de l’ anglais

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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