Offre d'emploi AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-18

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Paris, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Gestionnaire de Régie

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des finances
Le Régisseur
Le Régisseur suppléant
Liaisons fonctionnelles :
▪ Patients, services d’hospitalisation, Bureau des Entrées, Traitements externes, Services Economiques, Direction des Finances, Agents du personnel (PM et PNM).
▪ Trésorerie de l’AP-HP

Présentation du Groupe et de l’équipe

Le groupe hospitalier (HUPNVS) (Hôpitaux Universitaire Paris Nord Val de Seine) est composé de 5 établissements : Beaujon – Bichat – Bretonneau - Louis Mourier – Charles Richet (3MCO et 2 établissements gériatriques situé sur 3 territoires de santé d’environ 2 500 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces 5 sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité et de promouvoir quelques axes forts (digestif, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…)
Ce groupe hospitalier est un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.

L’équipe de Bichat est composée de 6 agents (le régisseur, 2 adjoints au régisseur, 4 agents polyvalents sur les postes : repas, virements, retenues sur salaires, gestion long séjour, compte courant bancaire, remboursement de soins au personnel, dépôts et successions).
L’équipe de Bretonneau est composée du régisseur suppléant et d’un agent sous la responsabilité du régisseur.
Horaires de travail : 9 h 00 – 16h36 avec 30 minutes pour le déjeuner

ACTIVITES
Mission générale
 Centralisation des encaissements et décaissements numéraires, bancaires, cartes bleues dépôts et successions

Missions permanentes
 Tenue des guichets (encaissements et remboursements divers en numéraire)
 Gestion du compte courant bancaire, gestion des badges du réfectoire, vente des tickets repas (visiteurs ou accompagnant, petits déjeuners pour les enfants de la halte garderie, boissons)
 Tenue de la comptabilité informatique, virements bancaires ou postaux, arrêtés des frais de séjour, forfaits hospitaliers, traitements externes, retenue sur salaires, versement des excédents forfait hospitalier, frais de séjour, la Trésorerie Générale de l’AP-HP
 Gestion administrative et financière des dépôts des pensionnaires
 Gestion des successions

Missions ponctuelles ou spécifiques
• Participation à la situation de caisse de fin de mois

Particularités de la fonction
• Une polyvalence est requise au sein de l’équipe

Risques professionnels liés à l’activité

Mesures de prévention prises face à ces risques

COMPETENCES
Savoir faire requis
Notions de comptabilité hospitalière et de l’outil informatique (SAP, WINDOWS)

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
 Rigueur
 Méthode
 Sens des relations humaines
 Esprit d’équipe
 Discrétion
 Goût des chiffres
 Esprit d’initiative
 Dynamise
 Diplomatie

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
 Expérience appréciée

 

 

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