Offre d'emploi Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) Hôpital Bicêtre à Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, Île-de-France. : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) Hôpital Bicêtre à Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, Île-de-France. : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Val de Marne, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé

Gestionnaire Paie du Personnel Médical

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice de la Politique Médicale
- Responsable du bureau du Personnel Médical
- Adjointe au Responsable du Personnel Médical

Liaisons fonctionnelles :
- Cadres et secrétaires des services hospitaliers
- Département des Ressources Humaines Médicales (siège AP-HP) :
- Bureau des Internes du siège de l’APHP
- Bureau des statuts et de la réglementation
- Trésorerie générale de l’AP-HP
- IRCANTEC à Angers
- La Préfecture
- Le bureau de la Main d’œuvre étrangère

Présentation de la structure et de l'équipe :
Le bureau du Personnel Médical est composé d’un Responsable, d’une Adjointe et de 8 gestionnaires paie pour l’ensemble du GH.
Horaires de travail : 7h36 (de 8h30 à 16h00 ou de 9h30 à 17h00)
Détails : Déplacements ponctuels sur le site d’Antoine Béclère (Clamart)


ACTIVITES

Mission générale : Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du service du Personnel Médical.
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :
GESTION :
- Accueil et information aux personnels médicaux (carrière, droits et obligations statutaires, rémunération …)
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
- Gestion de la carrière du Personnel Médical (entrées sorties, avancement d’échelon et de grades)
- Suivi des tableaux mensuels de service et du temps de travail
- Elaboration et vérification de la paie
- Suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail pour les médecins étrangers
- Elaboration et suivi des contrats des praticiens attachés et praticiens contractuels
- Suivi des dossiers des personnels médicaux rémunérés sur fonds subventionnels
- Validation IRCANTEC (retraite des médecins)
- Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle et collective
- Actualisation du logiciel Medtime

COURRIER : Assurer la rédaction d’attestations de fonction, de notes de transmission et de courriers divers

Mission ponctuelles et spécifiques : Classement, archivage



Risques professionnels liés à l'activité :

Mesures de prévention prises face à ces risques :

COMPETENCES
Savoir faire requis



Connaissances associées
Maîtrise des logiciels Word, Excel
Connaissance d’HR Access


QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur et organisation
Capacité d’accueil et de diplomatie
Esprit d’initiative et dynamisme



EXPERIENCE CONSEILLEE
Une expérience de gestionnaire paie serait appréciée

 

 

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