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Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

PUBLIÉE LE 2014-02-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

FICHE DE POSTE 
SECRETAIRE MEDICALE
Date de mise à jour : 20/01/2014


GH : Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine
Présentation :
Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé
sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont
65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité 
(3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, 
périnatalité…).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles 
regroupant ainsi les hôpitaux Bichat /Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif (3sites)
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

ETABLISSEMENT :
• Bretonneau X Beaujon • Bichat • Louis Mourier • Charles Richet

ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 100 boulevard du Général Leclerc – 92110 Clichy
 01 40 87 50 00 - ACCES : Métro ligne 13 - Bus 74, 341

INTITULE DU POSTE :
SECRETAIRE MEDICALE en Chirurgie digestive hépato-pancréato-biliaire

METIER CODE METIER :

SECRETAIRE MEDICALE 

GRADE :
SECRETAIRE MEDICALE – ADJOINT ADMINISTRATIF
CATEGORIE B OU C
STRUCTURE
POLE
INTITULE
POLE DIGESTIF


Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.



SERVICE :
PRESENTATION DU SERVICE de Chirurgie digestive hépato-pancréato-biliaire

Présentation du service : 

33 lits d’hospitalisation : (1042 séjours an) 
1 secteur de consultation (3780 consultations par an)

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service 
• 3 PU PH 
• 3 PH 
• 2 CCA 
• 4 Internes
Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 18 Infirmiers 
• 16 Aides-soignants 
• 5 Secrétaires médicales 

LIAISONS HIERARCHIQUE :

 Cadre administratif de pôle 
 Directeur des ressources humaines 

FONCTIONNELLES :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Personnel soignant



ACTIVITES :
Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Gestion du planning des consultations 
 Prise de rendez-vous et programmation d’examens
 Assurer la saisie et la mise en forme des courriers ; CRO, CRH, consultations, staffs
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés ou consultants 
 Classement des examens complémentaires 

QUOTITE DE TRAVAIL :
X 100% • 90% • 80% • 60% • 50% • Autres % (A préciser)


HORAIRES DE TRAVAIL :
• 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

COMPETENCES REQUISES :
Savoir faire requis
• Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
• Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
• Maîtrise des logiciels Agenda, Gilda, IPOP, GDM, Dx Care, 

Qualités requises :
• Esprit d’équipe 
• Sens de la communication et des contacts
• Organisation et méthode
• Capacité d’initiative et d’adaptation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer le poste de l’accueil),
• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,

PRE-REQUIS :
Niveau de diplôme:
• Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée

EXPERIENCE CONSEILLEE :

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de 
l’orthographe)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES :

Travail sur écran
Diversifier les tâches et Effectuer des pauses régulières.


POSTE A POURVOIR AU 31 mars 2014

La présente fiche de poste est susceptible d’être modifiée. Version Fiche de Poste validée 4 juillet 2011

 

 

 

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