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Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

M. Fatima Frijy

PUBLIÉE LE 2013-07-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

DATE DE LA FICHE : 23 mai 2013


ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY 


PÔLE : DIGESTIF
UNITE : GASTROENTEROLOGIE-PANCREATOLOGIE
Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI


IDENTIFICATION DU POSTE 

METIER : ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE 

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques 

 Directeur des ressources humaines 
 Cadre administratif de pôle 


Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Infirmières 


Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.


Présentation du service : 
41 lits d’hospitalisation : 31 lits d’hospitalisation complète 
10 lits d’hospitalisation de semaine

1 secteur de consultation 5170 consultations par an


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Philippe RUSZNIEWSKI
• 3 PU PH 
• 2 PH 
• 1 CCA 
• 1 PHU
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 26 Infirmiers 
• 21 Aides-soignants 
• 6 Secrétaires médicales 


Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Gestion du planning du chef de service, organisation et gestion des réunions, congrès…..
 Accueil téléphonique et physique des patients ou des familles ; gestion et orientation des appels, prise de rendez-vous,
 Planification des rendez-vous de consultations
 Frappe des comptes-rendus de consultations
 Suivi des staffs (prises de rendez-vous en consultation, hospitalisation ou examens……..)
 Tenue de la comptabilité de l’association Recherche
 Classement des examens complémentaires 
 Archivage des dossiers


Missions ponctuelles
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service et prise de rendez-vous
 Organisation du staff hebdomadaire de cancérologie 

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES 


Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, ArKdos après formation 
 Notions d’anglais


QUALITES REQUISES 

 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Polyvalence sur les différentes activités du service 
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PREREQUIS 

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE 

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique, de l'accueil et des contacts téléphoniques.


Poste à Pourvoir au 1er octobre 2013

 

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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