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Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche SECRETAIRE MEDICALE - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

M. Fatima Frijy

PUBLIÉE LE 2013-05-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

DATE DE LA FICHE : 23 janvier 2013


ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY 


PÔLE : DIGESTIF CODE POLE : 103

UNITE : GASTROENTEROLOGIE-PANCREATOLOGIE CODE UG : 5091

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI
IDENTIFICATION DU POSTE 

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques 

 Directeur des ressources humaines 
 Cadre administratif de pôle 


Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Infirmières 


Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.




Présentation du service : 
41 lits d’hospitalisation : 31 lits d’hospitalisation complète 
10 lits d’hospitalisation de semaine

1 secteur de consultation 5170 consultations par an


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Philippe RUSZNIEWSKI
• 3 PU PH 
• 2 PH 
• 1 CCA 
• 1 PHU
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 26 Infirmiers 
• 21 Aides-soignants 
• 6 Secrétaires médicales 


Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus sur le secteur d’hospitalisation conventionnelle
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés sur le secteur d’hospitalisation conventionnelle
 Recherche et préparation des dossiers pour les patients devant être hospitalisés 
 Classement des examens complémentaires 
 Organisation et saisie du staff hebdomadaire de cancérologie 
 Traitement des dossiers pour le codage MSI 
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier 

Missions ponctuelles
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service 
 Prise de rendez-vous

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES 


Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, Gilda, Dx Care, ArKdos après formation 


QUALITES REQUISES 

 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances),
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PREREQUIS 

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE 

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l\'informatique, de l\'accueil et des contacts téléphoniques.

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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