Offre d'emploi AP-HP Hôpital Beaujon. : Secrétaire médicale en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement AP-HP Hôpital Beaujon. : Secrétaire médicale en CDI à Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

M. Fatima Frijy

PUBLIÉE LE 2013-05-19

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire médicale à Hauts de Seine, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé : SECRETAIRE MEDICALE

 

Contrat(s) : CDD;CDI;Détachement;Mutation

 
 
Descriptif :

NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

DATE DE LA FICHE : 23 janvier 2013


ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY 


PÔLE : DIGESTIF CODE POLE : 103

UNITE : GASTROENTEROLOGIE-PANCREATOLOGIE CODE UG : 5091

Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI
IDENTIFICATION DU POSTE 

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques 

 Directeur des ressources humaines 
 Cadre administratif de pôle 


Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Infirmières 


Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.




Présentation du service : 
41 lits d’hospitalisation : 31 lits d’hospitalisation complète 
10 lits d’hospitalisation de semaine

1 secteur de consultation 5170 consultations par an


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Philippe RUSZNIEWSKI
• 3 PU PH 
• 2 PH 
• 1 CCA 
• 1 PHU
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 2 Cadres de santé
• 26 Infirmiers 
• 21 Aides-soignants 
• 6 Secrétaires médicales 


Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus sur le secteur d’hospitalisation conventionnelle
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés sur le secteur d’hospitalisation conventionnelle
 Recherche et préparation des dossiers pour les patients devant être hospitalisés 
 Classement des examens complémentaires 
 Organisation et saisie du staff hebdomadaire de cancérologie 
 Traitement des dossiers pour le codage MSI 
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier 

Missions ponctuelles
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service 
 Prise de rendez-vous

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES 


Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, Gilda, Dx Care, ArKdos après formation 


QUALITES REQUISES 

 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances),
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,
PREREQUIS 

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE 

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l\'informatique, de l\'accueil et des contacts téléphoniques.

 

 

 

 

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