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Emploi - AP-HP Hôpital Ambroise Paré recherche Cadre Administratif de Pôle / Thorax Vaisseaux Digestif et Métabolisme - Boulogne-Billancourt - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-28
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre Administratif de Pôle / Thorax Vaisseaux Digestif et Métabolisme
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Mission : sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier

 CONTRIBUE AU PILOTAGE MEDICO-ECONOMIQUE DU POLE :
o Participe à l’élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle principalement en ce qui concerne les objectifs en matière d’activité, de recettes et de dépenses.
o Prépare les négociations budgétaires et les réunions de bilan de contrat du pôle et y participe.
o Participe à la préparation des dossiers d’autorisation et/ou d’agrément et à la mise à jour des structures du pôle.
o Est destinataire et analyse pour le chef de pôle, les tableaux de bord et indicateurs mensuels de la Direction et du DIM et propose les ajustements à opérer.
o Alerte le chef de pôle quant à la qualité et la fiabilité du recueil des informations d’activité saisie, fait des propositions d’amélioration et élabore des outils spécifiques d’analyse de l’activité.
o Initie des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charge des patients, mobiliser de façon optimale les ressources et faciliter les évolutions organisationnelles.

 S’ASSURE DE LA GESTION DES CREDITS DELEGUES AUX POLES ET CONTRIBUE A LA GESTION EFFICIENTE DES RESSOURCES DU POLE
o Dans le cadre de la responsabilité de gestion du chef de pôle précisée dans le contrat de pôle, il s’assure de la bonne gestion des crédits délégués.
o Élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques.

 PREPARE L’ELABORATION ET LA DIFFUSION DU SUIVI DES INDICATEURS DU CONTRAT DE POLE EN REGARD DES OBJECTIFS CONTRACTUALISES
o Élabore les tableaux de bord destinés au chef de pôle et en assure la tenue
o Assiste le chef du pôle dans la rédaction du bilan annuel du contrat et du rapport annuel d’activité du pôle en lien avec le cadre paramédical de pôle
o Participe aux différentes enquêtes en lien avec la Direction du groupe hospitalier (enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité…) et propose les supports de restitutions au chef de pôle
o Fournit à la Direction du groupe hospitalier les données nécessaires à la réalisation de diverses études (comptabilité analytique…) ou enquêtes (SAE, Migac, enquêtes de satisfaction, indicateurs de qualité…).

 FACILITE L’APPROPRIATION DES ENJEUX MEDICO-ECONOMIQUES PAR LE PERSONNEL DU POLE
o Prépare avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle les réunions du bureau de pôle
o Élabore des supports d’information synthétiques et pédagogiques
o Contribue à l’accompagnement du changement au sein du pôle

 

 

 

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