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Emploi - AP-HP HEGP recherche Médicales Soignantes Administratives Institutionnelles OFFRE D'EMPLOI GESTIONNAIRE COMPTABLE - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Comptable | Aide comptable

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP HEGP

RECRUTEUR

Dr. Yann Guivarch

PUBLIÉE LE 2013-03-20
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE COMPTABLE
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Présentation de la Structure :
-1 Directeur Adjoint chargé du Pôle Finances, Efficiences et Recherche
-1 Secrétaire
-1 AAH Adjoint au Directeur et Chargé de la cellule Pilotage et analyse médico-technique
-2 Cadres A Chargés du contrôle de gestion et référents de pôle
-1 AAH et 1 ACH chargés du budget MCO et SSR, Référents de pôles
-1 ACH et 1 assistant de gestion chargés du budget Psychiatrie et SSR, référents de pôles
-1 AAH chargé de la gestion administrative et financière de l\'unité de recherche clinique

Sont également rattachés au Pôle Finances, Efficience et Recherche :
-La cellule pilotage et analyse médico-économique du groupe hospitalier
-Le service facturation (Admission / frais de séjour / traitements externes) du groupe hospitalier
-Les régies des trois établissements du groupe hospitalier 
-Les cadres Administratifs de Pôle du groupe Hospitalier

Liaisons hiérarchiques :
-Le Directeur Adjoint chargé du Pôle Finances, Efficience et Recherche
-Le responsable Administratif et Financier de l\'Unité de Recherche Clinique

Liaisons Fonctionnelles :
-Les personnels de Recherche, dont la gestion Adminstrative est assurée par le responsable : les Attachés de Recherche Clinique (Structure, Cancérologie et projets), les Techniques d\'Etudes cliniques, les Techniciens de Biologie ...
-Les Directions fonctionnelles de l\'Etablissement : les Exécutifs de pôles, et notamment les cadres administratifs, la Direction des Ressources Humaines, le Bureau des Affaires médicales, la Régie de l\'Hôpital, le contrôle de gestion de la D.A.F.

Activités 

Missions Permanentes :
-Reception, vérification de la validité et traitement des demandes d\'achat et des autorisations de paiement
-Traitement des commandes
-Suivi des commandes
-Rapprochement des pièces comptable : Bon de commande, bon de livraison (ou validation du service fait) et facture
-Liquidation des factures dans le respect des délais de paiement auprès des fournisseurs
-Réclamation des pièces manquantes
-Mise à jour permanente des tableaux d\'engagement pour les prestations de service et vérification de la disponibilité des crédits
-Classement rigoureux des pièces comptables
-Suivi des litiges (Relance des fournisseurs)
-Suivi des rejets
-Mandatement des factures de produits et de prestations
-Annuellement : Liquidation des factures non soldées de l\'exercice N-1 (Factures RAM)

Missions spécifiques :
-Posséder une connaissance institutionnelle du logiciel SAP : Participation aux modules de formation si besoin
-Traduire cette connaissance par la rédaction d\'un guide de procédure détaillé de filière achat spécifique à l\'URC
-Participation active en liaison avec le responsable administratif à la mise en place d\'outils de suivi des dépenses pour le pôle Finance et Recherche

Quotité de travail 

Horaires de travail :
-Plage horaire comprise entre 08h30 et 17h
Détails :
-Repos Samedi et Dimanche - Organisation des absences avec le gestionnaire administratif

Compétences requises 

Savoir faire requis :
-Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats
-Evaluer la procédure d\'achat
-Utiliser les outils bureautiques
-Etablir un tableau d\'amortissement comptable (Achats de classe 2)
-Evaluer et prioriser les demandes d\'information
-Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement

Connaissances associées
Prérequis :
-Connaissance de l\'outil informatique et des logiciels de bureautique

Risques Professionnels et Mesures préventives

-Travail soutenu sur écran
-Mesures de prévention prises face à ces risques : Bonne installation du matériel informatique.

 

 

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