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Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE recherche SECRETAIRE MEDICALE - Garches - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-10-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

CDD 3 mois

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Radiologie (diagnostique et interventionnelle/4 salles), IRM, Scanner, Echographie (2 salles), Ostéodensitométrie.
Présentation de l’équipe : 
Pr R.Y. CARLIER, Chef de Service
1 PH temps plein
3 PH temps partiel
3 médecins assistants, 8 médecins attachés, 2 internes
2 cadres de santé, 24 manipulateurs en radiologie
14 agents (Aide Technique d’Electro-Radiologie, Aides Soignants et ASHQ)
4 secrétaires médicales 

POSITION DANS LA STRUCTURE:
•Liaisons hiérarchiques :
M-L. BACLE-Directrice des soins
C. BARLAUD-Cadre de pôle
M-F. BOYER-Cadre de santé / I. MENAGE-Cadre de santé
•Liaisons fonctionnelles : 
Pr R.Y. CARLIER-Chef de service/Médecins praticiens du Service d’Imagerie/Services hospitaliers, administratifs, techniques et logistiques 

ACTIVITE:
Missions générales :
- Accueil et gestion du secrétariat 
- Frappe des comptes rendus 
- Classement documents divers + courriers 

Missions permanentes : 
- Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- Traitements des comptes rendus radiologiques (Scanner, IRM, Radiologie standard, Ostéodensitométrie, Echographie) et du courrier médical 
- Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Archivage des dossiers médicaux 
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Missions ponctuelles et spécifiques :
Remplacement des autres secrétaires 

HORAIRES:
Horaires variables 8h-18h. Repos samedi, dimanche et jours fériés

COMPETENCES REQUISES:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique et les différents logiciels du service : RADOS/ DICTAPLUS 
et capable de s’adapter rapidement à l’évolution des techniques d’imagerie médicale 
-Connaissance du vocabulaire médical
-Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital

QUALITES REQUISES:
- Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
- Comportement éthique et déontologique
- Discrétion et disponibilité
- Sérieux
- Esprit d'équipe : facilité d’intégration au sein des différentes équipes ainsi que dans les différents postes de travail
- Qualités relationnelles avec le public ainsi qu’avec les différentes équipes médicales paramédicales et administratives

PRE REQUIS:
Maitrise des outils informatiques (word, excel) 

EXPERIENCE CONSEILLEE:
Une expérience de secrétaire est souhaitée

 

 

 

 

 

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