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Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal recherche Secrétaire Médicale - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale TITULAIRE - Pole Neurosciences - OPHTALMOLOGIE POUR LE CHEF DE SERVICE
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Assistante Médico-Administrative
Appellation locale : Secrétaire médicale / Chef de service
Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : Personnel administratif
Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
 Chef de service
 Cadre Paramédicale de Pôle
 Cadre de Santé

Liaisons fonctionnelles :
 Equipe médicale et paramédicale
 Secrétariat médical
 Cadre I.B.O.D.E et personnel du bloc opératoire
 Plateau médico-technique, service administratif, logistique et technique
 Service social
 Coursiers
 Archiviste

Présentation de la structure et de l'équipe : 
Présentation du pôle :
Le pôle Neurosciences est constitué des unités de soins suivantes : ORL, Ophtalmologie, Neurologie, Neurochirurgie, Neuroradiologie, Département de la Douleur et des Soins Palliatifs, Urgences Céphalées, Médecine Interne à orientation addictologique, Médecine Physique et de Réadaptation Fonctionnelle, Psychiatrie.

Présentation du service et de l'équipe :
- L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales et chirurgicales de la rétine. 
- L'hospitalisation de semaine comprend 12 lits répartis sur un étage et se situe au 2ème étage du pavillon 6.
- La consultation, rez-de-chaussée, accueille 23 000 consultants par an.
- Le bloc opératoire est au 3ème sous-sol du Bloc Médico-Technique.

Horaires de travail : 
Le secrétariat fonctionne de 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi sans interruption. 
Repos fixes le samedi, dimanche et jours fériés. 
Tous les congés sont organisés conjointement entre les quatre secrétaires médicales 

Détails : La secrétaire travaille en relais avec les autres secrétaires médicales, sur une base de 7h36, de 9h30 à 17h06 modulable en fonction des présences du chef de service.

ACTIVITES
Missions Générales 
-Assurer le secrétariat du Chef de service des consultations privées et publiques ainsi que de
-Gérer l’emploi du temps du Chef de service

Missions Permanentes : 
-Assurer la frappe des courriers des consultations publiques et privées sur MIDDLECARE via la dictée numérique,
-Gérer l’activité privée (rendez-vous de consultation, assister à la consultation privée, aider à la consultation post-opératoire)
-Anticiper l’organisation de l’emploi du temps du médecin (réunion, congrès etc…)
-Trier les mails
-Participer à l’élaboration de documents liés à l’activité du Professeur (thèse, topo, etc…),
-Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, les fax, courriers divers…
-Entretenir et/ou développer une relation avec les médecins de ville, les pharmaciens et les laboratoires
-Gérer les appels téléphoniques, le courrier arrivant dans le service
-Saisir le PMSI sur DIAMG SAG


Missions Spécifiques (liste non exhaustive) :
-Assurer la continuité du secrétariat du service.
-Préparer la salle de réunion
-Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service
-Gérer l’association APROHL 
-Participer à l’organisation de certains évènements (journée de la rétine, journée de la DMLA…)

Savoir faire requis
 Maîtrise de l’informatique
 Maîtrise du vocabulaire médical
 Notions d’anglais orales et écrites

QUALITES REQUISES

 Capacité à travailler en équipe
 Capacité à anticiper
 Sens de l’organisation et de la communication 
 Ponctualité, assiduité
 Conscience professionnelle 
 Esprit d’initiatives
 Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
 Rigueur professionnelle
 Capacité à se former et à évoluer

PREREQUIS
 Baccalauréat Sciences médico-sociales 
 Maîtrise de l’informatique
 Maîtrise du vocabulaire médical

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Compte tenu des restructurations inévitables liées à l’évolution de l’activité médicale dans un service, les tâches sont amenées à évoluer

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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