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Emploi - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière - recherche SECRETAIRE MEDICALE( consultation) - Pôle de Biologie Médicale - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-05-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE( consultation) - Pôle de Biologie Médicale
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

STRUCTURE / POLE DE BIOLOGIE MÉDICALE ET PATHOLOGIE

SERVICE / SERVICE DE GÉNÉTIQUE ET CYTOGÉNÉTIQUE, CONSULTATION DE GÉNÉTIQUE 

Le service de consultation de génétique est ouvert tous les jours de la semaine, fermée le week-end et les jours fériés.

Au rez-de-chaussée, le service est composé :
- de 10 box de consultation,
- un poste de soins avec 2 fauteuils de prélèvements,
- 2 salles d’attente (une adulte et une parents-enfants),
- Un accueil patient commun avec le MPR,
- Une salle de détente.
Au sous-sol :
- 14 bureaux,
- Les archives du service,
- Une salle de réunion-bibliothèque,
- Une salle de détente.


COMPOSITION DE L’ÉQUIPE 
- 17 médecins,
- 1 cadre de santé,
- 3 conseillères en génétique,
- 2 secrétaires médicales,
- 4 psychologues,
- 3 IDE,
- 2 AS,
- 1 Archiviste,
- 1 Diététicienne, 
- 1 neuropsychologue,
- 5 ARC,
- 1 assistante sociale.

ACTIVITÉS
Missions générales :
- Organiser, planifier, ordonner et assurer l’activité du secrétariat.

Missions permanentes :
- Gestion des courriers, des dossiers médicaux (ouverture, tri, diffusion, archivage) et des documents divers,
- Gestions des plannings des médecins (vacations, congrès, enseignement, réunions),
- Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, compte rendu médicaux et de consultation,
- Communications téléphoniques avec les patients, les médecins et les autres services de l’hôpital,
- Accueil physique et téléphonique,
- Photocopie de dossiers médicaux,
- Archivage des dossiers médicaux,
- Réservation de salle de réunion pour staff, cours…

QUOTITÉ DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude Horaire de 7h36 par jour, repos WE et JF

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Savoir filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques,
- Renseigner ses interlocuteurs,
- Prendre rapidement des notes,
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Traiter des situations conflictuelles,
- Hiérarchiser les activités se secrétariat à réaliser,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance du groupe hospitalier.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Sens de l’organisation, du relationnel et des responsabilités,
Esprit d’équipe,
Capacité d’écoute,
Comportement et tenue adaptés,
Respect du secret professionnel,
Discrétion et confidentialité,
Esprit d’initiative, d’anticipation et synthèse,
Sens des responsabilités et rigueur,
Disponibilité et dynamisme.


CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Word, messagerie Outlook, Excel, Agenda Web, Gilda, mediweb, star…

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale ET/OU
Bac sciences médico-sociales et/ou
diplôme de secrétariat médico-social

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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