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Emploi - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris recherche SECRETAIRE IFSI ANTOINE BECLERE - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE IFSI ANTOINE BECLERE
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Liaisons hiérachiques : 
"Directeur de l'institut
Adjointe au directeur"

Liaisons fonctionnelles :
"l'équipe logistique
les formateurs
les services du centre de la formation (siège)
les IFSI et IFAS 
les différents lieux de stages en cas de besoin"

Présentation de la structure et de l'équipe : 
"L'équipe de l'IFSI est composée de:
1 directeur 
1 Adjointe au directeur et coordinnatrice de stages
2 secrétaires, d'une intendante, d'une secrétaire/bibliothécaire
17 cadres formateurs, 3 faisants-fonction
"

ACTIVITES
Activités du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
"Gestion des dossiers administratifs et scolaires des étudiants.
Archivage
Frappe en fonction des besoins
Travail quotiden sur le logiciel informatique SAP campus, notes ECTS, stages…
Gestion des dossiers en fonction de la demande du directeur et iou de son adjointe;
Préparation des dossiers des différentes instances
Participation aux instances pour la prise de notes et rédactions des compte-rendus.
ravail de secrétariat inhérent à la fonction
"

Connaissances associées
Connaissances du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
"Excellentes connaissances informatiques, Word, Excell, SAP campus…
Qualités rédactionnelles
Maitrise orthographique
Connaissances en statistiques vivement souhaitées"

QUALITES REQUISES
"Qualités relationnelles indispensables 
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation indispensable 
Sens de l'initiative et de l'écoute.
Envie d'apprendre et de se perfectionner
Disponibilité et flexibilité horaire sur une amplitude de 8h à 17h30 (7h36/jour)."

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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