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Emploi Adjoint des cadres hospitaliers référent en identito vigilance - AP-HP Hôpital Saint Antoine Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif


Présentation du poste :
Au sein du service GARP dont la mission générale est la constitution du dossier administratif du patient, permettant la facturation rapide et correcte des frais de séjour et des consultations externes, l'adjoint des cadres participe à l'encadrement de l'équipe Admissions – Frais de séjour - Traitements externes, et au contrôle de la facturation des frais de séjour, en collaboration avec son collègue.

Il est référent en matière d'identito-vigilance et assure :
Le traitement des doublons d'identité
La modification des identités erronées (à partir d'un écrit) et la fiabilisation.
L'analyse des modifications d'identité effectuées dans les services
Le traitement rapide des dossiers sensibles (homonymie/collision, fusion à tort, usurpation d'identité, hospitalisation confidentielle,…) en collaboration avec le médecin hémo-vigilant
L'organisation et l'animation des actions de formations à l'intention des différents utilisateurs (grades et fonctions confondus) et des réunions de la Cellule Identito-vigilance.
Pour mener à bien cette mission, il travaille conjointement avec un agent admissioniste affecté à 50% sur l'identito-vigilance.
Il effectue en matière de facturation :
L'édition des différentes requêtes de facturation, et leur traitement éventuel.
Le contrôle de la facturation des dossiers refacturés (« contentieux »), la vérification de la facturation rapide des dossiers des patients décédés, le suivi du traitement des rejets B2.

Il encadre :
L'agent admissioniste, lorsqu'il est affecté à la cellule identito-vigilance
Les agents affectés à l'état civil décès,
Il procède à la mise à jour des procédures, et à la supervisation de la formation des agents gestionnaires, en matière d'état civil. Il assure les réponses auprès des organismes de retraite et/ou d'assurance, et des notaires (successions), en liaison avec la Trésorerie Générale de l'AP-HP.
L'équipe logistique (courrier, archivage, listings) et la secrétaire,
Il centralise les différentes commandes (bureautique, informatique, matériel de bureau) et demandes de travaux divers, qu'il confie pour traitement à la secrétaire.
Il évalue les agents placés sous son autorité, en liaison avec son collègue adjoint des cadres chargé des admissions-frais de séjour, et propose des actions de formation pour ces agents.
Il garantit, conjointement avec l'adjoint des cadres des Admissions-Frais de séjour, la continuité du service sur ces différents postes (planning prévisionnel des agents).
Il est chargé de la gestion des dépôts des patients hospitalisés et des relations avec la Régie en la matière.
Missions ponctuelles :
Participation à des groupes de travail
Horaires de travail :
Amplitude d'ouverture du service au public : 7h – 18h du lundi au vendredi ; 9h-17h, WE et Jours fériés
Les horaires de travail sont fixés sur la base de 7h50 par jour, du lundi au vendredi.
L'adjoint des cadres devra assurer la continuité du service avec ses collègues, et avec l'agent identito-vigilance placé sous son autorité


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