Emploi Groupe FSEF - Siège Fondation de Santé des Etudiants de France . : Agent d'accueil (H/F) en CDI

ACCUEIL

- Assure l'accueil physique des visiteurs et des familles

- Assure l'accueil téléphonique général de l'établissement, oriente les appels, prend et transmet les messages le cas échéant

- Accueille et dirige les ambulances, pompiers, policiers

- Accueille les rendez-vous ou entretiens programmés sur les plannings des Psychiatres, Psychologues et de la Diététicienne GESTION DES ACCES

- Contrôle les accès des visiteurs

- S'assure de la fermeture des portes et fenêtres des lieux communs avant la fin de son poste

- Répond aux appels sonnette et demande d'ouverture de portail

- Note les noms et heures d'arrivée et de départ des fournisseurs et techniciens selon la procédure

- Note sur le document prévu à cet effet les noms et heures d'arrivée et de départ des visiteurs dans le cadre du plan Vigipirate GESTION DE L'AGENDA entrée / sortie des patients en permission GESTION DU COURRIER

- Réceptionne les courriers recommandés

- Trie et dispatche le courrier dans les bannettes de chacun

- Collecte et affranchit le courrier AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES

- Centralise les informations relatives aux nombres de repas quotidiens et les transmet au gérant de la cuisine selon la procédure

- Gère les accès wifi des patients en lien avec la procédure

- Met en forme et communique le planning des astreintes médicales

- Met à jour la liste téléphonique des numéros internes

- Transmet aux Secrétaires Médicales toutes les demandes relatives aux patients

- Assure divers travaux administratifs selon les besoins de l'établissement

- Met à jour le tableau des activités thérapeutiques et pédagogiques des services

- Participe à la prise de renseignements dans le cadre des admissions des patients

- Rappelle les patients la semaine précédant leur rendez-vous de CEMI et CS d'admission (y compris le Relais)