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Adjoint administratif à la direction des achats (H/F) - Centre Hospitalier Sarthe Pays de la Loire

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sarthe, Pays de la Loire, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-09-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé


Adjoint administratif à la direction des achats (H/F)


Descriptif
Ce poste d'adjoint administratif au sein de la direction des achats, se décompose en deux 50%, dont les missions sont les suivantes:

1) Cellule des marchés (50 %)
• Participation à la planification des consultations
• Gestion centralisée de l’enregistrement des consultations
• Vérification des pièces administratives des marchés
• Saisie de cahiers des charges
• Publication des avis des consultations (JOUE, BOAMP, presse locale)
• Convocations aux diverses réunions liées aux consultations
• Gestion du site de dématérialisation des consultations
 Création de dossiers
 Mise en ligne des documents pour la consultation des entreprises
• Saisie des procès verbaux des différentes réunions
• Saisie des différents courriers aux fournisseurs


2) Direction des Achats – Secteur Equipement Général (50%)

• Gestion de sinistres auprès des différents assureurs de l’établissement
• Participation à la préparation et aux suivis des dossiers achat
• Préparation et traitement de bons de commande
• Enregistrement des factures et autres documents comptables
• Participation à des implantations de mobiliers et de matériels dans les différents services de l’établissement
• Réalisation de tous types de travaux en lien avec la Direction des Achats


B. Les Connaissances

 Textes réglementaires : Aptitude à acquérir des connaissances juridiques, notamment celles relevant de la commande publique (formations posssibles)

 Bureautique : savoir utiliser WORD – EXCEL – INTERNET

 Applications informatiques spécifiques : GEF (Gestion Economique et Financière) - Portail de dématérialisation des procédures


C. Les qualités

Etre capable :
• d’organiser son travail
• de rédiger des courriers et documents
• de rendre compte
• de travailler en équipe
• de faire preuve d’une capacité de discrétion professionnelle rigoureuse (informations sur les offres des marchés en cours, informations sur les dossiers traités)

D. Positionnement hiérarchique

L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité des adjoints des cadres des secteurs concernés.

 

 

 

 

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