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Secrétaire de direction - Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts Paris île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-10-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé


Secrétaire de direction


Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif
DEFINITION DU POSTE :

Organiser pour un responsable hérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique.

ACTIVITES DU METIER :

- Accueil des personnes
- Organisation de réunions, visites...
- Prise de note, frappe et mise en forme de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine



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