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POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Seine-saint-Denis île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

M. Vincent Duhamel

PUBLIÉE LE 2012-10-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé


POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF


Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation

Descriptif
DIRECTION ACHATS HOTELLERIE LOGISTIQUE
Au sein de la Direction Achats Hôtellerie Logistique, la cellule « marchés publics » traite des achats de fournitures courantes et de prestations de services. Elle est composée d’un adjoint des cadres hospitaliers et de deux adjoints administratifs. Le poste vacant est un poste à temps complet.
Cellule des marchés : Tâches exécutées à la demande et sous la supervision de l’ADCH
- Mise en place des procédures d’achats de fournitures courantes et de prestations de services
courantes (entretien et/ou réparation)
- Mise en oeuvre pour les achats, de la charte du développement durable
- Recensement des besoins auprès des services utilisateurs
- Chiffrage des dépenses
- Choix de la procédure à mettre en place en conformité avec le CMP (Code des Marchés Publics)
- Rédaction du dossier de consultation (Règlement de la consultation, cahiers des clauses
administratives et techniques, BPU, annexes…)
- Etude des cahiers des clauses avec les responsables des services concernés pour mise au point et
acceptation
- Détermination du calendrier de la procédure en fonction des délais fixés par le CMP :
- Saisie des A.A.P.C. (Avis d’Appel Public à la Concurrence au JOUE et/ou BOAMP, CNEH)
- Dématérialisation des procédures sur la plate-forme achatpublic.com
- Réception des offres
- Réception des échantillons pour certains marchés (étiquetage, préparation à l’examen)
- Compte-rendu de commission d’examen
- Ouverture des offres
- Téléchargement des offres dématérialisées
- Rematérialisation
- Analyse des offres en collaboration avec les services
- Notification du rejet des offres
- Notification du marché au titulaire retenu
- Avis d’attribution des marchés
- Saisie des marchés dans Cpage
- Transmission à la Trésorerie
- Transmission aux services concernés
- Suivi de l’exécution des marchés
- Contrôle et suivi des facturations pour certains marchés
- Règlements des litiges
- Relations avec les fournisseurs

Tâches annexes ponctuelles :
Gestion du temps travail
- Planification du temps travail de 17 agents « logiciel Agile Time » lors des congés du planificateur en titre
Secrétariat
-Remplacements de la secrétaire du Directeur, lors de congés.

Compétences requises :
- Très bonne connaissance du Code des Marchés Publics et participations régulières à des actions de formation
- Bonne maîtrise de WORD, EXCEL, et outils numériques
- Une connaissance du logiciel métier CPAGE Economat/finances serait appréciée
- Connaissances en dématérialisation des marchés
- Bon relationnel, goût pour le travail d’équipe et en transversalité avec l’ensemble des services
- Rigueur, dynamisme, vivacité d’esprit, discrétion




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