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Gestionnaire paie-carrière - Adjoint Administratif - AP-HP Hôpital Antoine-Béclère Hauts-de-Seine île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2012-10-28
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre


 
Poste proposé
Gestionnaire paie-carrière - Adjoint Administratif
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

L'hôpital Antoine Béclère situé à Clamart (92) - Groupe Hospitalier des Hôpitaux Universitaires Paris-Sud - recherche un(e) gestionnaire paie-carrière.

IDENTIFICATION DU POSTE 
Fonction : GESTIONNAIRE PAIE / CARRIERE
Grade : Adjoint Administratif Catégorie : P. DIR. & ADMIN.

Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques : 
Directeur des Ressources Humaines, 
Chef du Personnel,

* Liaisons fonctionnelles :
La direction des Ressources Humaines (budget du personnel non médical, affaires sociales), les autres directions de l’hôpital (Finances, Affaires médicales, Affaires économiques), les directions du Siège (DRH, Finances, Trésorerie Générale, Contrôle Financier), l’ensemble des services de l’hôpital, la Médecine du travail et de contrôle. 

Présentation du service et de l'équipe : 
La Direction des Ressources Humaines est composée de 8 secteurs :
- gestion du personnel y compris le bureau des plannings
- cellule absentéisme
- budget du personnel
- formation continue
- conditions de travail - ergonomie
- service social du personnel
- médecine du travail
- crèche
Elle regroupe environ 54 personnes.
Organisation de travail : 7h36
Détails : du lundi au vendredi inclus

MISSION DU POSTE
Missions générales : 
• Assurer la gestion de la paie et des carrières du personnel non médical de l’embauche à la cessation d’activité, tous types de personnels confondus (titulaire, stagiaire, contractuel).

Missions permanentes :

* Assurer l’accueil du bureau du personnel selon les jours et horaires d’ouverture définis ;
* Informer les agents de leurs droits statutaires et des changements liés à leur situation administrative ;
* Créer le dossier de recrutement sur HR ACCESS, assurer le suivi et la gestion de la carrière des agents (rédaction et édition des arrêtés, des contrats, suivi des mises en stage et des titularisations, reprise d’ancienneté, temps partiels, mutations, démissions) ; 
* Assurer le suivi des éléments de traitement sur HR ACCESS (saisie des variables de paie - indemnités diverses, supplément familial, mutuelle, remboursement de transport…) et vérifier les éléments de paie ;
* Instruire les redûs dans SAP.
* Appliquer les procédures médicales transmises par la cellule absentéisme (CLM-CLD), temps partiel thérapeutique, ½ solde) ;
* Etablir les imprimés CAF, attestation ASSEDICS, attestation Sécurité Sociale ;
* Etablir et assurer le suivi des dossiers de congés bonifiés ;
* Classer le dossier administratif et les différents éléments le constituant ;
* Etablir les dossiers de Rétablissement au régime général (dossiers antérieurs à 2007) ;
* Assurer la liaison avec le Centre de Service Partagé (C.S.P.) pour la constitution et le suivi des dossiers de retraite.

Missions spécifiques : 
* Assurer la création des remplacements de congés annuels (RCA), de juin à septembre ;
* Trier les fiches de paie par services tous les mois

Risques professionnels liés à l'activité :
Travail sur écran.

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Mise en œuvre et application de la réglementation.

COMPETENCES REQUISES
Formations et/ou Qualifications :

Connaissances particulières :
Maîtrise HR ACCESS, GESTIME.
Connaissance de SAP.
Logiciels bureautiques : Excel et Word.
Maîtrise du statut de la FPH.

Expérience professionnelle : Souhaitée

Qualités professionnelles :
Discrétion ; Rigueur ; Sens de l’accueil ; Disponibilité ; Qualités relationnelles ; Esprit d’équipe ; Polyvalence.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)



Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères! http://reseauprosante.fr/



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