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Emploi Secrétaire médico-Administrative ou ADCH - poste vacant au secrétariat des Instances Médicales - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Seine-Saint-Denis Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médico-Administrative ou ADCH - poste vacant au secrétariat des Instances Médicales

Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation

Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Service : Direction Générale

Grade : Assistante Médico Administrative ou ADCH

  Position dans la structure 

Directeur de l’Etablissement, Président de la Commission Médicale d'Etablissement 

  Liaisons fonctionnelles interne et externe 

- Direction générale ;
- Communauté médicale ;
- Services de soins ;
- Directions fonctionnelles ;
- Gestion du personnel médical ;

  MISSIONS DU POSTE 

Missions générales 
- Assister le Président de la Commission Médicale d'Etablissement ; 
- Assurer le secrétariat des Instances Médicales ;

La Commission Médicale d'Etablissement, le Bureau de la C.M.E., le Collège Médical, le Collège des chefs de pôle
- Préparer et diffuser des calendriers des réunions ;
- Préparer les ordres du jour des réunions ;
- Envoyer les convocations et documents ;
- Prendre des notes, rédiger et diffuser des procès verbaux ; 
- Participer à l’élaboration et à la Rédaction du projet médical ;

Le Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales 
- Préparer l’ordre du jour des réunions ;
- Envoyer les convocations et documents ;
- Prendre des notes, Rédiger et diffuser les procès verbaux ; 
- Saisir le bilan informatisé du C.L.I.N. ;
- Participer à l’organisation de la journée annuelle du C.L.I.N. ;
En collaboration avec l’Equipe Opérationnelle d’Hygiène et le Président du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales 

Autres commissions 
- Commission des permanences de soins ;
- Commission de la formation continue des médecins ;
- Sous commissions diverses ;

Tâches Administratives
- Traitement du courrier ;
- Prise de rendez-vous ;
- Repérer les lois, arrêtés, décrets concernant les différentes commissions ;
- Préparer les documents pour les réunions ;
- Classement ;

  QUALITES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Etre discret ; 
- Etre disponible, 
- Avoir un sens des responsabilités ; un esprit d’initiative ;
- Posséder des capacités de synthèse et une bonne connaissance de la rédaction des procès verbaux ;
- Savoir organiser son travail : planifier les priorités en fonction des Instances ;
- Savoir s'adapter à toutes les demandes ;
- Savoir optimiser l'information ;
- Être à l'écoute ;
- Maîtriser le vocabulaire médical ;
- Posséder des notions de droit ;
- Etre autonome ;
- Savoir coopérer ; 
- Maîtriser les outils informatiques






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