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Emploi SECRETAIRE MEDICALE SERVICE ORTHOPEDIE PEDIATRIQUE - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE SERVICE ORTHOPEDIE PEDIATRIQUE

Contrat(s)
Détachement;Mutation

Descriptif

médico chirurgical pédiatrique / Chirurgie Orthopédique Pédiatrique
Le pôle médico chirurgical pédiatrique rassemble 8 spécialités (viscéral, ORL, stomatologie, plastie, orthopédie, neurochirurgie, gastroentérologie et néphrologie). Le pôle assure l’accueil des urgences ORL et neurochirurgicales de toute l’Ile de France 24h/24.

Il regroupe 165 lits et 9 salles d’opération répartis sur 3 bâtiments (Clinique chirurgicale infantile, Sèvres et Blumenthal) en attendant l’intégration dans le bâtiment Laennec en 2012.

Ce sont environ 500 personnes qui y travaillent pour offrir une prise en charge optimale des patients qui nous sont confiés. Le parcours patient, la qualité des soins dispensés, la gestion des risques et le bien être des professionnels sont sans cesse à l’esprit des responsables du pôle et de toute l’équipe d’encadrement.

Une attention particulière est également portée aux nombreux bénévoles des associations qui facilitent par leurs présences le séjour des enfants et de leurs parents.

Le pole médico chirurgical riche en disciplines diverses et variées permet à chaque professionnel de construire son parcours professionnel mais aussi aux nombreux étudiants qui lui sont confiés d’acquérir les compétences nécessaires à leur progression.

- Assurer l’accueil et l’orientation des patients et des familles
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages 
- Gérer les rendez-vous et les convocations de consultation et/ou hospitalisation, d’examens à prévoir (RX, scanner, IRM…) 
- Programmer les interventions chirurgicales 
- Frapper les courriers et les comptes rendus de consultation, d’hospitalisation et opératoires 
- Assurer les envois, le classement et la mise à jour dans les dossiers médicaux
- Gérer les demandes et retours des dossiers médicaux en lien avec les archives
- Préparer le staff
- Assurer la saisie et le codage de l’activité
- Gérer les demandes spécifiques par rapport aux dossiers médicaux : reproduction de dossiers médicaux et documents divers, préparation de pièces administratives règlementaires, recueil et suivi des pièces communiquées par les médecins
- Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Gérer les stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures bureau, consommables photocopieurs, fax…) : saisie, suivi, contrôle, relance commandes 
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

7h36 par jour du lundi au vendredi 
amplitude horaire  Amplitude 8h30 - 18h30

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone 
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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