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Emploi SECRETAIRE MÉDICALE service Médecine A4- MUTATION/DETACHEMENT - AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand Widal Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MÉDICALE service Médecine A4- MUTATION/DETACHEMENT

Contrat(s)
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Descriptif
Fonction : SECRETAIRE MEDICALE

Grade : ASSISTANTE MEDICO-ADMINASTRIVE Catégorie PA

Position dans la structure 
* Liaisons hiérarchiques :
- responsable médical de pôle
- chef de service
- cadre paramédical du pôle
- cadre supérieur de santé

* Liaisons fonctionnelles :
- médecins responsables de l'Unité Fonctionnelle d’affectation
- les différents services du groupe hospitalier et des autres hôpitaux
- les médecins de ville, le réseau ville-hôpital

* Présentation du secteur d’activité :
Secteur d’activité bi-site comprenant une unité médicale de gériatrie aiguë, du soin de suite et de réadaptation, des unités de soin de longue durée, une équipe d’intervention gériatrique et des consultations gériatriques et mémoires, deux places d’HDJ MCO par semaine (intégrées à l’HDJ de Médecine Interne). (154 lits d’hospitalisations de +24h)

Horaires de travail :
• 9H00- 16H36 / application RTT : 7h36
• Poste à temps plein
• Détails : week-end et jours fériés de repos
MISSIONS DU POSTE

Missions Générales

- Responsabilité secrétariale d'un étage d’hospitalisation :
• 16 lits de Médecine traditionnelle A4
• 4 lits d'hôpital de jour A4
- Responsabilité secrétariale des consultations de 7 médecins de Maladies Infectieuses.
- Remplacement et partage du travail avec les trois autres secrétaires du service de Médecine interne A


Missions Permanentes

- Responsabilité secrétariale pour un étage d’hospitalisation (16 lits)
• Comptes-rendus d’hospitalisation pour 16 lits
• Secrétaire des deux médecins séniors de Médecine A4 : Dr Véronique DELCEY (PH) et Dr. Pierre SELLIER (PH) : courrier ayant trait à l’hospitalisation, organisation et courrier concernant les commissions SIDA, gestion des rendez-vous (laboratoires, famille….)

- Responsabilité secrétariale pour 4 lits d'hospitalisation de jour (4 lits), 3 médecins : Dr. M. DIEMER,
Dr. A. DUREL, Dr. A. RAMI.
• Comptes-rendus d’hospitalisation
• Gestion des certificats médicaux pour les préfectures : réception des patients, relation téléphonique avec les préfectures.
• Codages SUSIE des patients de l'hôpital de jour
• Commandes et suivi des commandes ANRS en collaboration avec la Technicienne d'Etudes Cliniques.

- Responsabilité secrétariale de consultation (7 médecins) : Drs. E.BADSI, J. CERVONI, V. DELCEY,
M. DIEMER, A. DUREL, A. RAMI, P. SELLIER
• Courriers de consultation
• Gestion des certificats médicaux pour les préfectures : réception des patients, relation téléphonique avec les préfectures.

- Responsabilité secrétariale et comptabilité de l'association FRIENDS

- Remplacement et partage du travail avec les trois autres secrétaires du service de Médecine Interne A


Missions ponctuelles

- Réalisation d'articles pour publication
- Conception de programmes et organisation de la Journée Mondiale du SIDA, en collaboration avec le
Dr. CERVONI, Présidente de l'Association FRIENDS.


Risques professionnels liés à l’activité : travail sur écran, sédentarité

COMPETENCES REQUISES
Formations et/ou Qualifications :
- Bac SMS et concours

Savoir-faire requis 
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows, Word, Excel, Powerpoint
• Bonne maîtrise du vocabulaire médical et rapidité de frappe
• Renseigner ses interlocuteurs et orienter les demandes téléphoniques
• Prendre des notes rapidement
• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

Connaissances associées 
• Logiciels institutionnels
• Middle care, Gilda, Susie, Agenda, Stare, Anterad, GDM

Qualités professionnelles 
• Connaissance des règles professionnelles (secret médical, transmission des dossiers médicaux…)
• Adaptabilité
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité
• Relation et capacité pour un travail d’équipe
• Esprit d’initiative et d’anticipation
• Vivacité d’esprit
• Notions d'anglais appréciées




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