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Emploi Secrétaire médicale en neurochirurgie pédiatrique - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Secrétaire médicale en neurochirurgie pédiatrique

Contrat(s)
Détachement;Mutation

Descriptif
 Pôle 2 médico-chirurgical pédiatrique
 Service de neurochirurgie pédiatrique

Présentation :
Le service de neurochirurgie pédiatrique appartient au pôle médicochirurgical Louis Ombredane
• Accueille les enfants de 0 à 18 ans atteints de tumeurs cérébrales et médullaires de craniosténoses (Centre de Maladies Rares cranio-faciales), de traumatismes crâniens graves, de traumatismes crâniens non accidentels, d’épilepsie sévères.
• Prend en charge 7 jours sur 7 dans le cadre de la grande garde neurochirurgicale d’Ile de France toutes les urgences neurochirurgicales pédiatriques
• Se situe au 1er étage de la Clinique Chirurgicale Infantile (C.C.I.). Consultations au 3ème étage.

• Comprend 21 lits d’hospitalisation dont 5 lits situés en orthopédie, une chambre d’enregistrement vidéo EEG, 8 lits de réanimation neurochirurgicale et 12 lits de soins de surveillance continue neurochirurgicaux

Activités :
- Assurer l’accueil et l’orientation des patients et des familles
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
- Gérer les prises de rendez-vous et les convocations
- Convoquer en hospitalisation les patients, examens à prévoir (RX, scanner, IRM…)
- Programmer les interventions chirurgicales
- Frapper et classer le courrier d’hospitalisation et les comptes rendus d’hospitalisation, en assurer les envois
- Frapper et classer le courrier de consultation
- Classer les comptes-rendus opératoires, les courriers administratifs pour chaque opérateurs
- Gérer les demandes et retours des dossiers médicaux en lien avec les archives
- Assurer la saisie et le codage de l’activité
- Transmettre les documents médicaux demandés par le patient
- Gérer les demandes spécifiques par rapport aux dossiers médicaux : reproduction de dossiers médicaux et documents divers, préparation de pièces administratives règlementaires, recueil et suivi des pièces communiquées par les médecins, en lien avec le service juridique notamment en cas de saisie judiciaire
- Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

 7h36 par jour du lundi au vendredi

Savoir faire requis :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d\'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S\'exprimer avec professionnalisme auprès d\'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC

Connaissances associées 
Bureautique
Codage des actes
Communication
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l\'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical

Pré-requis 
 Baccalauréat secrétariat médical (F8, SMS, STSS)
 Diplôme de secrétariat médical
 Maîtrise de l’ anglais (lu, écrit et parlé) appréciée




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