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Emploi Sécrétaire médicale confirmée et titulaire de la fonction publique(pôle 3 I) - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Sécrétaire médicale confirmée et titulaire de la fonction publique(pôle 3 I)
Contrat(s)
CDI

Descriptif

Métier : Secrétaire Médicale

Fonction : Secrétaire du Chef de Service/Médiateur médical du G.H.P.S.


  Liaisons hiérarchiques 

  • Chef de service : Pr Serge HERSON
  • Chef de pôle : Pr François BRICAIRE
  • Cadre paramédical de pôle : Mme Valerie ACHART-DELICOURT
  • Cadre supérieur de santé : Mr Ahmed BENYAHIA
  • Cadre de santé : Mr Olivier HARDY


  Liaisons fonctionnelles

  • Direction du Pôle
  • Direction du GHPS
  • Bureau du personnel médical
  • Direction de l’accueil des usagers
  • Service scolarité de la Faculté de Médecine Paris VI

  Présentation du service 

  • Hospitalisation conventionnelle : 3 unités (total de 38 lits)
  • Hospitalisation de semaine : 12 de lits
  • Centre Intégré de Thérapie Génique
  • Centre d’Hémobiothérapies Cliniques (hôpital de jour fédéré avec le service d’Hématologie du Pr. Vernant, le service d’endocrinologie Pr. Brucker, le service du Pr. S.Herson)
  • Consultation médecine interne
  • Centre d’Information et de Dépistage Anonyme et Gratuit du VIH et de l’Hépatite accueil des patients sourds (équipe indépendante du service, présente à la consultation)
  • Présentation de l’équipe 
  • Equipe médicale : 1PUPH chef de service, 1 PU PH adjoint, 4 PH, 1 PHC, 2 CCA … 
  • Equipe paramédicale : 1CSS, 2 CS, 6 SMS, 32 IDE, 30 AS, 7 AH …

  Principales pathologies traitées 

  • Médecine interne « classique », syndromes inflammatoires du muscle
  • Pathologies infectieuses, poly pathologies, aval des urgences cancéro, hémato ……..
  • Connectivités (maladies systémiques) lupus, myosites, dermato myosites, sclérodermies 

Horaires de travail : 9h – 16h36.

  Activités permanentes

 Accueil et orientation des appels téléphoniques internes et externes
 Gestion de l’agenda du Chef de Service
 Réception du courrier, tri, diffusion 
 Saisie des courriers de consultations (export vers Mediweb) et des courriers administratifs, comptes rendus de réunions
 Prise de rendez-vous pour les patients
 Classement et archivage des dossiers médicaux
 Reprographie des dossiers médicaux
 Suivi des dossiers de médiations du GHPS (planification des rendez-vous, comptes-rendus, relations avec les familles et le coordonnateur des relations avec les usagers).
 Tableaux de service des médecins, internes et externes du service
 Planning des astreintes des médecins
 Organisation de l’accueil des internes et des externes : livret d’accueil, validations de stages
 Inscriptions aux congrès

  Activités ponctuelles 

Remplacement des collègues (saisie des comptes rendus d’hospitalisation)

 Qualités professionnelles 

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Capacité d’initiatives
  • Discrétion
  • Diplomatie, capacité d’écoute
  • Disponibilité

  Formation et /ou qualifications 

Concours de secrétaire médicale de l’AP-HP

  Connaissances associées

  • Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
  • Connaissances informatiques : Internet, Word, Excel.
  • Outils informatiques internes : AGENDA, GILDA, MEDIWEB.

  Expérience conseillée 

Avoir une expérience de secrétaire médicale dans un service de soins.





 

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