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Emploi Responsable des services administratifs, techniques et logistique - Maison de retraite Meurthe-et-Moselle Lorraine

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Meurthe et Moselle, Lorraine, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
responsable des services administratifs, techniques et logistique

Contrat(s)
CDD

Descriptif
CDD à compter du 01/07/2012 et renouvelable OU MUTATION à cpter du 01/07 ou + tard suivant disponibilité de la personne « la maison de retraite de Rosieres aux Salines (entre Nancy et Lunéville) recrute un responsable des services administratifs, techniques et logistique.
La fiche de poste est jointe à cette annonce. Une compétence avérée dans au moins un des domaines est requise pour postuler à cette offre. Cdd pouvant conduire, éventuellement, à recrutement statutaire ou mutation à compter du 1er juillet 2012 ou 1er août 2012.
Rémunération statutaire ou au regard de l’expérience + indemnité d’astreinte. »

Etablissements ouverts en 1995 de 120 LITS en chambres individuelles, unité alzheimer et accueil de jours, PASA. Situation : 20 minutes de Nancy et 10 minutes de Lunéville (voie express).


FICHE DES MISSIONS DE L’ATTACHE D’ADMINISTRATION (ou Adjoint des Cadres Hospitalier) DE ROSIERES AUX SALINES
(et de son annexe de Blainville sur l’Eau)

Profil du poste : responsable, sous couvert du directeur, des services administratifs, techniques et logistique/qualité.

Les tâches principales :
Þ Finances :
® Proposition et élaboration du Budget,
® Mandatement, Facturation, Décisions Modificatives, Virements de crédit,
® Service économat (négociations, appels d’offres, bons de cde, réceptions, litiges,..),
® Elaboration du Compte Administratif, proposition d’affectation des résultats,
® Etudes financières pour projets d’investissements,
® Régisseur suppléant d’avance et de recettes.
Þ Service du personnel :
® Gestion des carrières (C.A.P.D., congés divers, retraite,…),
® Recrutement (mutation, contrats, démarches liées à l’embauche, entretiens,…),
® Formation (plan de formation, C.F.P./FORMEP/D.I.F., correspondant A.N.F.H.,….),
® Réalisation des salaires en intra, avec suivi de la législation,
Þ Service administratif :
® Organisation du service pour toutes les tâches liées à l’activité de l’établissement,
Affaires courantes (ex : gestion des résidents), ou spécifiques (ex : convention de partenariat).
Þ Service logistique :
® Organisation des services « entretien des locaux » (réunions pour les bons de travaux et l’organisation du temps de travail du personnel),
® Entretien du patrimoine (contrats de maintenance, sécurité, travaux, suivi de chantiers…),
® Organisation en lien avec le cadre de santé du service « logistique/qualité »,

Les moyens :
Þ Le personnel :
® 3 agents au service administratif, sous la responsabilité de l’A.A.H.
® 2 agents aux services techniques sous la responsabilité de l’A.A.H.
® encadrement conjoint d’un agent, logistique/qualité.
Þ Le matériel informatique :
® en 2010 renouvellement du parc informatique PC individuels, 2 serveurs (unix, windows)
® logiciels D.I.S : comptabilité, paye, facturation.
Þ La documentation :
® Adhérent à la F.H.F.
® Classeurs E.N.S.P., classeur WEKA (guide de la paye),
® Accès à Internet.


L’attaché d’administration en retour de son autonomie, doit être force de propositions et mener une veille juridique sur l’ensemble de ses champs d’intervention.
Il participe aux astreintes administrative (et perçoit l’indemnité afférente) et représente le Directeur (délégation de signature) lors de ses absences.
 Prendre contact uniquement et directement avec le Directeur ou le Drh (voir l’annonce), merci.




Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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