Chargement ...

Emploi - Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche Adjoint(e) à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux - Strasbourg - Bas-Rhin

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhin (Bas), Alsace, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-08-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint(e) à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Missions Principales :
1) Assistance à projet : analyse du fonctionnement des secrétariats médicaux :
- évaluation de l’organisation et de la charge de travail des secrétaires.
- mise en place d’outils de suivi des activités des secrétaires médicales.
- élaboration de propositions pour optimiser le fonctionnement.
2) Elaboration d’outils statistiques, mise en place d’indicateurs et réalisation de documents divers (rapport, compte rendu, tableau de bord….).

Missions secondaires :
- Elaboration du planning des interventions des agents de l’équipe de suppléance dans les services, en collaboration avec la Coordinatrice.
- Participation à la construction du plan de formation des secrétaires.
- Participation au suivi des stagiaires.
- Réalisation de diverses missions/tâches, en fonction des projets en cours.
- Remplacement de la Coordinatrice, en cas d’absence.

COMPETENCES REQUISES
- Expérience dans le domaine de la conduite de projet.
- Animation d’une équipe ou d’un réseau.
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse d’un processus.
- Capacités : rédactionnelles, à prendre la parole en public, à animer une réunion.
- Une expérience et/ou une bonne connaissance du métier de secrétaire médicale est un plus.

QUALITES REQUISES
- Dynamisme
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Communication, sens du relationnel

COMPETENCES BUREAUTIQUES
- EXCEL : niveau avancé : très bonne maîtrise des formules, fonctions, tableaux croisés dynamiques…
- WORD : très bonne maîtrise 
- POWER POINT : utilisation des fonctions de bases, savoir créer un diaporama
- INTERNET : maîtriser la recherche de l’information
- OUTLOOK : bonne connaissance : envoi/réception des messages, planification de réunions, élaboration de listes de distribution.

MODELE JOURNALIER
Journalier : 7h30

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint | Agent administratif
CHU CAEN
Calvados, France
publié le 20/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH Départemental de Bischwiller, Bas-Rhin, Alsace
Bas-Rhin, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre hospitalier de Dunkerque, Nord, Nord-Pas-de-Calais.
Nord, France
publié le 18/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre de Santé Mentale angevin CESAME
Maine-et-Loire, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Intercommunal d'Albertville-Moutiers
Savoie, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de l'Agglomération de Nevers Nièvre Bourgogne
Nièvre, France
publié le 14/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CH DE SAINT-BRIEUC
Côtes-d'Armor, France
publié le 05/09/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 03/09/2017
Adjoint | Agent administratif
CENTRE HOSPITALIER DE PAU
Pyrénées-Atlantiques, France
publié le 30/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de Béziers
Hérault, France
publié le 30/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux